Définition d’un projet
Un projet est un ensemble de tâches devant être accomplies dans un délai défini afin d’atteindre un ensemble spécifique d’objectifs. Ces tâches sont réalisées par un groupe de personnes appelé l’équipe projet, dirigée par un chef de projet, qui supervise la planification, l’ordonnancement, le suivi et la réalisation du projet.
En plus de l’équipe projet, les projets nécessitent des ressources telles que la main-d’œuvre, les matériaux et les équipements. Les organisations et les particuliers gèrent des projets avec une grande variété d’objectifs. Cela peut prendre plusieurs formes, comme la building d’un bâtiment, la planification d’un événement ou encore l’accomplissement d’une tâche spécifique. Par exemple, les détaillants peuvent mener des projets pour améliorer le suivi de l’exécution des commandes. Les équipes de building mènent un projet chaque fois qu’elles conçoivent et construisent un ouvrage, et ainsi de suite.
Un logiciel de gestion de projet vous donne les outils pour gérer toutes les composantes d’un projet afin qu’il soit livré à temps et dans les limites du finances. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui permet de planifier, gérer et suivre un projet en temps réel. Organisez les tâches dans un diagramme de Gantt complet, reliez les quatre varieties de dépendances pour éviter les retards coûteux, et définissez une référence de projet pour comparer l’avancement réel à l’avancement prévu. Lancez-vous gratuitement avec ProjectManager.
Quelles sont les caractéristiques d’un projet ?
Certains éléments ou caractéristiques sont propres aux projets et les différencient des opérations quotidiennes ou d’autres varieties d’activités d’une organisation. Voici les principales caractéristiques d’un projet.
1. Tout projet nécessite un chef de projet et une équipe projet
L’une des caractéristiques les plus importantes d’un projet est qu’il s’agit d’un effort collectif. Bien que la construction des équipes projet puisse varier d’une organisation à une autre, les projets impliquent généralement un chef de projet et une équipe de personnes possédant les compétences nécessaires pour exécuter les tâches requises.
2. Chaque projet a besoin d’un plan de projet
Les membres de l’équipe projet ont besoin d’directions claires de la half du chef de projet et des autres responsables pour pouvoir exécuter le travail attendu. Ces directions prennent la forme d’un plan de projet. Cependant, un plan de projet est plus qu’un easy ensemble de consignes pour l’équipe. C’est un doc complet qui décrit tous les points d’un projet, comme les objectifs, le calendrier et le finances, entre autres éléments importants.
3. Tous les projets suivent le même cycle de vie
Le cycle de vie d’un projet fait référence aux cinq phases que tous les projets doivent traverser, du début à la fin. Ces cinq phases constituent une construction de base qui définit un projet. Il s’agit de : l’initiation, la planification, l’exécution, la surveillance et la clôture.
4. Tous les projets sont soumis aux mêmes contraintes
Tous les projets, quel que soit leur niveau de complexité, sont soumis à trois contraintes principales : le temps, le périmètre et le coût. Cela signifie simplement que les projets doivent être achevés dans un délai défini, atteindre des objectifs définis et respecter un sure finances.
Ces contraintes sont connues sous le nom de triple contrainte ou triangle de la gestion de projet, et elles figurent parmi les éléments les plus importants à connaître.
5. Chaque projet a besoin de ressources
Une ressource est tout ce qui est nécessaire pour mener à bien un projet, comme par exemple la main-d’œuvre, les matières premières, les machines ou les équipements. Dans le secteur de la building, par exemple, des matériaux comme le bois, le verre ou la peinture sont essentiels. Cela dit, d’autres ressources comme le temps, le personnel et les équipements sont tout aussi importantes.
Un chef de projet doit être succesful d’identifier toutes les ressources nécessaires afin d’élaborer un plan de ressources et de les gérer en conséquence. Lorsqu’une ressource est oubliée, il est facile de mal la gérer.
Varieties de projets
Les projets peuvent prendre de nombreuses formes, ce qui rend leur classification difficile et nécessitant différentes approches. Voici quelques varieties de projets regroupés par supply de financement, secteur d’activité et méthode de gestion de projet.
Varieties de projets par supply de financement
Une façon easy de catégoriser les projets consiste à examiner leur supply de financement.
- Projets privés : Projets financés par des entreprises ou des organisations privées.
- Projets publics : Projets financés par des agences gouvernementales.
- Projets mixtes : Projets financés par un partenariat public-privé.
Varieties de projets par secteur d’activité
Les projets peuvent être menés par des organisations de toute taille, dans n’importe quel secteur. Toutefois, certains secteurs sont plus intensifs en projets que d’autres. Voici quelques-uns des varieties de projets les plus courants par secteur.
- Projets de building : L’objectif principal d’un projet de building est de réaliser un bâtiment pouvant servir à des fins d’infrastructure, résidentielles ou commerciales.
- Projets industriels : Les projets industriels constant à fabriquer des produits physiques afin de générer des bénéfices pour une entreprise.
- Projets informatiques : Les projets informatiques visent à mettre en place une infrastructure IT pour le traitement des données à l’échelle de l’entreprise.
- Projets de développement logiciel : L’objectif principal d’un projet de développement logiciel est de créer un produit logiciel pour un consumer.
- Projets d’entreprise : Le terme projet d’entreprise peut désigner la création d’une nouvelle entreprise, d’une nouvelle unité commerciale pour une entreprise existante ou le lancement d’une nouvelle initiative commerciale.
Varieties de projets selon la méthode de gestion
En plus des varieties mentionnés ci-dessus, les projets peuvent aussi être classés selon la méthode de gestion de projet utilisée pour les planifier, les ordonnancer et les exécuter.
- Projets en cascade : La méthode en cascade est la méthode traditionnelle où le plan du projet est défini avant le début et chaque grande section doit être réalisée dans l’ordre.
- Projets agiles : Les projets agiles sont planifiés et exécutés en courtes itérations appelées sprints, où les équipes de projet planifient leurs activités au fur et à mesure de l’exécution.
Exemples de projets
Maintenant que nous avons passé en revue les principales caractéristiques d’un projet et les différents varieties de projets qui existent, examinons quelques exemples courants de projets pour mieux illustrer ce qu’est un projet.
Exemples de projets de building
- Projets d’infrastructure : Development d’un pont, d’une route, d’un système de transport en commun ou d’une station de traitement des eaux.
- Projets résidentiels : Development d’une maison, d’un immeuble résidentiel ou d’un complexe d’appartements.
- Projets commerciaux : Development d’un centre business, d’un parking ou d’un hôtel.
Exemples de projets industriels
- Construire une usine à partir de zéro
- Fabriquer des produits destinés à la vente au détail
- Fabriquer des produits pour une commande B2B
- Améliorer une chaîne de manufacturing existante en acquérant de nouvelles machines et en formant les employés
Termes clés à connaître dans un projet
Quel que soit le projet, certains termes universels sont utilisés, indépendamment du sort ou de la taille du projet. Connaître ces sept termes sur le bout des doigts vous donnera une longueur d’avance dès le départ.
Périmètre du projet
Le périmètre du projet est un side clé de l’étape de planification. C’est en quelque sorte le level de départ. Définir le périmètre du projet exige que le chef de projet et son équipe fixent les objectifs, détaillent les livrables, créent les tâches, établissent les dates importantes, and so forth. Le périmètre du projet définit les résultats attendus et tous les facteurs spécifiques qui influencent leur atteinte.
Partie prenante
Une partie prenante désigne toute personne impliquée dans un projet. Elle peut intervenir à toutes les étapes du projet ou seulement à certaines. L’analyse des events prenantes aide à catégoriser remark les investisseurs, les membres de l’équipe, les fournisseurs, les sous-traitants, and so forth., peuvent influencer le projet.
Livrables du projet
Un livrable fait référence au(x) résultat(s) spécifique(s) qu’un projet doit produire. Les livrables peuvent être « tangibles » ou « intangibles », c’est-à-dire qu’ils peuvent être un produit physique ou quelque selected de conceptuel. En général, les livrables représentent le besoin preliminary ayant motivé la réalisation du projet. Par exemple, si quelqu’un fait appel à un constructeur pour concevoir et construire un bureau, ce bureau est un livrable tangible.
Jalons du projet
Les jalons sont des réalisations prédéfinies qui permettent de suivre la development du projet. Pensez aux jalons comme à des factors de contrôle. Ces factors sont décidés avant le début du projet, afin que le chef de projet et l’équipe sachent s’ils sont sur la bonne voie pour atteindre les livrables. Sans jalons, il est difficile de savoir si le projet avance dans la bonne path ou s’il doit être redirigé.
Dépendances du projet
Les dépendances du projet concernent la manière dont les ressources doivent être partagées et allouées dans un projet. De nombreux projets utilisent les mêmes matériaux physiques à différentes fins et à différents stades. Comprendre ces dépendances est essentiel pour s’assurer que les ressources disponibles suffisent. De plus, tous les projets sont divisés en tâches. Lorsqu’une tâche ne peut pas commencer avant la fin d’une autre, ces tâches partagent une dépendance.
Programme
Un programme est un ensemble de projets liés devant être exécutés simultanément pour atteindre les objectifs d’une organisation. Dans ces cas, chaque projet est dirigé par un chef de projet, lequel rend compte à un gestionnaire de programme, un professionnel spécialisé dans la gestion de programmes.
Portefeuille de projets
Le terme portefeuille de projets désigne l’ensemble des projets et programmes qu’une organisation exécute ou prévoit d’exécuter. La personne chargée de gérer ce portefeuille est appelée gestionnaire de portefeuille de projets.
Ce que signifie travailler sur un projet
Qu’il s’agisse du chef de projet, d’un membre de l’équipe ou d’un autre acteur, tous font partie de l’équipe projet au sens massive, et leurs actions influencent directement les autres membres. Comme dans toute équipe, la réussite ou l’échec est collectif, il est donc essentiel de communiquer et d’écouter les autres pour coordonner les efforts et réussir. La plupart des problèmes ou des échecs dans les projets proviennent d’un manque de communication ou de collaboration.
Mais pourquoi cela est-il essential tant que le travail avance ? Travailler sur un projet consiste autant à comprendre le projet dans sa globalité qu’à exécuter les tâches. Et pour voir l’ensemble du projet, il faut écouter son équipe et apprendre les uns des autres.
Qu’est-ce que la gestion de projet ?
Le processus de gestion de projet start par la conception du projet et se poursuit tout au lengthy du cycle de vie du projet. Cela nécessite une connaissance approfondie des ressources de l’entreprise et de la manière de les attribuer afin d’accomplir les tâches, les responsabilités, les événements et d’autres projets.
Un massive éventail de secteurs s’appuie sur des méthodes et des outils de gestion de projet pour exécuter ses projets. Parmi ces secteurs figurent la building, les applied sciences de l’data, l’ingénierie, le advertising et la publicité. Toute équipe qui travaille ensemble pour atteindre un objectif commun applique, d’une manière ou d’une autre, la gestion de projet.
Que fait un chef de projet ?
Un chef de projet est bien plus qu’un easy gestionnaire au sens traditionnel. C’est le chief de l’équipe projet et il supervise tous les points du projet, du début à la fin. En général, le chef de projet rédige le plan de projet, anime les réunions d’équipe, assigne les tâches et effectue des contrôles qualité pour s’assurer que tout se déroule correctement. Cela dit, un chef de projet ne peut pas porter l’ensemble du projet sur ses épaules. Dans la plupart des organisations, les cooks de projet travaillent au sein d’un bureau de gestion de projet (PMO), un service fonctionnel chargé de la planification, de l’exécution et du suivi des projets.
L’une de leurs principales responsabilités est de savoir déléguer les tâches aux membres de l’équipe. Avec leur aide, les cooks de projet créent les plannings et les budgets. Ils rédigent également des rapports tout au lengthy du cycle de vie du projet.
Comme vous pouvez le constater, leurs responsabilités sont vastes, mais cela ne veut pas dire qu’ils doivent s’éparpiller. Idéalement, le chef de projet pose les fondations du projet — comme les fondations d’une maison —, puis confie à d’autres la finition de chaque pièce.
Définition d’un projet : bonnes pratiques en gestion de projet
Quel que soit le projet, la taille de l’équipe ou tout autre facteur, certaines pratiques augmentent considérablement les possibilities de succès. Atteindre les objectifs et livrer les livrables est essentiel, mais il est tout aussi essential de créer une tradition constructive au sein du projet. Voici cinq conseils simples mais efficaces :
Organiser des factors réguliers avec l’équipe
Il est facile de prévoir des réunions « en cas de besoin », mais une fois le projet lancé, il devient difficile de trouver du temps pour tous. Il est donc préférable de programmer des réunions régulières avant même que le projet ne démarre. Ces réunions servent de factors de contrôle pour que les membres de l’équipe puissent faire des mises à jour, poser des questions, ajuster leur travail ou aborder tout autre sujet. Lorsqu’elles sont intégrées au planning, on évite d’attendre qu’un problème survienne pour se réunir.
Déléguer
Savoir déléguer est essentiel pour structurer un projet. Que ce soit un chef de projet ou un autre membre de l’équipe, chacun aura probablement besoin d’aide à un second donné. Déléguer ne signifie pas simplement refiler une tâche à quelqu’un d’autre. Il s’agit plutôt de répartir les responsabilités de façon équilibrée. Les meilleurs cooks de projet savent lâcher prise et faire confiance à leur équipe.
Bien connaître son équipe
Chaque membre de l’équipe projet doit connaître les forces, les faiblesses et les domaines d’experience des autres. Par exemple, si un collaborateur a besoin d’informations d’un autre service, il doit savoir à qui s’adresser. Cette familiarité permet de gagner du temps. Il est particulièrement essential que le chef de projet connaisse parfaitement son équipe.
Lorsqu’un membre du projet dispose de ces informations, il peut prendre des décisions qui s’appuient sur les factors forts de ses collègues, plutôt que d’éviter leurs faiblesses. Bien connaître son équipe contribue fortement à une tradition de projet constructive, en valorisant les compétences de chacun.
Célébrer les jalons
Parlons de tradition constructive : ne sous-estimez jamais l’significance de prendre un second pour souligner l’atteinte d’un jalon. Atteindre un jalon signifie que l’équipe a accompli des progrès importants et que le projet est toujours sur la bonne voie. À tout le moins, il est essentiel d’annoncer les jalons lors des réunions d’équipe. Cela permet à tout le monde de rester aligné et améliore l’efficacité collective.
Choisir des outils de gestion de projet performants
La gestion de projet est un travail extrêmement complexe. Sans les bons outils, il est facile de faire des erreurs, de se désorganiser, voire d’échouer. La meilleure façon de protéger votre projet est de choisir des outils qui simplifient l’ensemble du processus.
Les meilleurs logiciels de gestion de projet permettent précisément cela. En utilisant un logiciel adapté, vous révélez tout le potentiel de votre équipe et du projet, pour des résultats exceptionnels. L’essentiel est de choisir une resolution intuitive, facile à utiliser, mais sans compromis sur les fonctionnalités.
Remark ProjectManager facilite la gestion de projet
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui rend la gestion de projet plus easy que jamais. Notre resolution en ligne permet à toute l’équipe de collaborer sur le terrain ou en déplacement. Son interface moderne allie puissance fonctionnelle et navigation intuitive. Cela signifie moins de temps perdu à se familiariser avec un nouvel outil, et plus de temps consacré à la réussite du projet.
Planifier avec des diagrammes de Gantt
Planifiez vos projets du début à la fin grâce au puissant diagramme de Gantt de ProjectManager, qui vous permet d’organiser les tâches en phases. Vous pouvez même créer des dépendances et définir des jalons. De plus, vous pouvez importer des fichiers Excel et Microsoft Mission pour une transition fluide vers notre logiciel.
Suivre l’avancement avec les tableaux de bord
À mesure que l’équipe progresse dans ses tâches, les cooks de projet peuvent suivre les mises à jour grâce à notre tableau de bord en temps réel, personnalisable selon les indicateurs les plus importants. Chaque modification de tâche est suivie et les graphiques colorés se mettent à jour automatiquement. Surveiller l’avancement du projet n’a jamais été aussi easy !
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