Microsoft Venture ha sido el software program de gestión de proyectos más in style durante años. Esto se debe principalmente a que los gestores de proyectos y los miembros del equipo estaban acostumbrados a otros productos de Microsoft, no necesariamente porque Microsoft Venture sea la mejor opción.
Aunque ha tenido competidores que han superado su liderazgo, Microsoft sigue siendo un gigante en esta industria. Ninguna discusión sobre software program de gestión de proyectos estaría completa sin incluir Microsoft Venture.
Pero ¿qué es Microsoft Venture y cuáles son sus funciones clave? Vamos a explorar Microsoft Venture para que puedas determinar si es el software program de gestión de proyectos adecuado para ti. Si no cumple con todos tus requisitos, puede que te convenga más una alternativa a Microsoft Venture.
¿Qué Es Microsoft Venture?
Microsoft Venture es un software program de gestión de proyectos que se utiliza para crear cronogramas, planes de proyecto, gestionar recursos y hacer seguimiento del tiempo. Tiene funciones como los diagramas de Gantt, tableros kanban y calendarios de proyecto para profesionales de la gestión de proyectos.
Microsoft Venture también es conocido por otros nombres como MS Venture o Venture Skilled, que es el nombre oficial precise del software program. Existen también otros productos con nombres similares como Venture On-line, Venture Server y Venture for the Net. Puedes acceder a estos productos mediante una suscripción a Microsoft Venture Plan, que ofrece tres niveles de precios.
Si estás buscando un software program de gestión de proyectos más económico y versatile, existe ProjectManager, un software program colaborativo de trabajo y gestión de proyectos que te permite trabajar como prefieras. A diferencia de Microsoft Venture, ofrecemos una plataforma colaborativa e intuitiva con múltiples vistas de proyecto—los gestores pueden planificar con diagramas de Gantt o vista de hoja, mientras que los equipos pueden usar tableros kanban, calendarios o listas de tareas robustas para gestionar su trabajo. Comienza hoy free of charge.
Vistas De Microsoft Venture
Al igual que ProjectManager, Microsoft Venture ofrece múltiples vistas para gestores de proyectos y equipos, aunque su plataforma no es tan colaborativa. Aquí tienes una descripción easy de las vistas disponibles en MS Venture.
- Vista de Cuadrícula: Una vista de proyecto que se utiliza para planificar y gestionar proyectos con una lista de tareas.
- Vista de Tablero: Una vista visible tipo kanban que ayuda a gestionar el flujo de trabajo y el estado.
- Vista de Cronograma: El tradicional diagrama de Gantt se utiliza para programar tareas a lo largo del cronograma del proyecto.
Funciones De Microsoft Venture
Hay muchas funciones que los gestores de proyectos y sus equipos necesitan para gestionar mejor su trabajo, y MSP cuenta con varias de ellas. Sin embargo, para tener una visión completa, aquí tienes una lista de las funciones clave disponibles para quienes están dispuestos a pagar el precio.
- Planificación de Proyectos: Usa diagramas de Gantt y tableros kanban para planificar el trabajo. Las funciones de planificación de Microsoft Venture son mucho más completas que las de Microsoft Planner.
- Comunicación y Colaboración: Los equipos pueden trabajar juntos en los proyectos. Alternativamente, puedes usar Microsoft Groups como una solución de comunicación más económica.
- Coautoría: Las partes interesadas y los miembros del equipo colaboran para editar y actualizar listas de tareas y cronogramas.
- Informes: Informes preconstruidos que permiten hacer seguimiento del progreso, recursos, programas y portafolios de proyectos.
- Hoja de Ruta: Haz seguimiento de programas y portafolios de proyectos.
- Hojas de Tiempo: Recopila el tiempo de proyecto y no relacionado con proyectos para nóminas y facturación.
- Gestión de Recursos: Gestiona los recursos solicitando y asignando tareas.
Planes y Precios
Microsoft Venture evolucionó de ser un software program de escritorio a un portafolio de productos por suscripción. Puedes elegir entre tres planes de licencia mensual: Venture Plan 1, Venture Plan 3 y Venture Plan 5. Aquí tienes un resumen rápido de lo que obtienes con estos planes. Cabe aclarar que los precios de Microsoft Venture cambian dependiendo de la ubicación geográfica de los usuarios, los precios indicados a continuación son los precios estándar para Estados Unidos.
- Versión de Escritorio: Para obtener la versión native de Microsoft Venture, debes pagar $679.99 USD por Venture Commonplace 2021 y $1,129.99 USD por Venture Skilled 2021.
- Venture Plan 1: Por $10 USD por usuario al mes, solo puedes usar Venture House y Venture for the Net. Dos versiones limitadas de Venture Skilled y Venture On-line. Este plan está recomendado principalmente para miembros del equipo.
- Venture Plan 3: Por $30 USD por usuario al mes, puedes usar un paquete suficiente para gestionar proyectos, pero sin funciones de gestión de portafolio. Puedes usar el cliente de escritorio Microsoft Venture y Venture On-line.
- Venture Plan 5: Por $55 USD por usuario al mes, incluye todo lo que Microsoft Venture ofrece: Venture for the Net, Venture On-line y el cliente de escritorio.
Muchos opinan que esta estructura de precios no es conveniente para muchos equipos porque los costos aumentan rápidamente al agregar más miembros. Existen muchas alternativas a Microsoft Venture en el mercado como ProjectManager, que ofrece las mismas funciones de gestión de portafolio por menos.
Ventajas y Desventajas de Microsoft Venture
Nada es perfecto. Incluso Microsoft Venture tiene sus inconvenientes. Si estás pensando en probarlo, tómate un momento para considerar sus ventajas y desventajas.
Ventajas de Microsoft Venture
- Una de las mayores ventajas es que es un producto de Microsoft, por lo que se integra con otros productos de la empresa como Workplace 365, Skype y Sharepoint.
- Tiene una interfaz related a la de otros productos de Microsoft.
- Ha estado en el mercado por mucho tiempo y sus funciones han evolucionado con el tiempo.
- Es parte de Microsoft y cuenta con la confiabilidad y soporte de una empresa establecida.
- Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a estimar presupuestos.
- Puede licenciarse como aplicación de escritorio. Aunque esto pueda parecer anticuado, aún hay organizaciones que prefieren esta opción en lugar de una solución en la nube.
- Cuenta con plantillas que ayudan a los usuarios a comenzar rápidamente, lo que ahorra tiempo.
Desventajas de Microsoft Venture
- Aunque MS Venture On-line es una solución en la nube, tiene varias desventajas. Incluso con Sharepoint, diseñado para aprovechar la nube, MS Venture tiene grandes limitaciones en ese entorno.
- Es difícil de aprender y usar. Requiere mucho tiempo y esfuerzo, e incluso capacitación intensiva, antes de que los gestores de proyecto y sus equipos se sientan cómodos usándolo. Esto agrega tiempo a la fase de implementación del proyecto.
- Es costoso. Los precios mencionados anteriormente son por persona, por mes. Esto se acumula rápidamente si necesitas licencias para todos los miembros del equipo que requieren acceso al software program para aprovechar sus funciones colaborativas. De lo contrario, es solo una herramienta costosa para el gestor de proyecto.
- No es fácil de compartir. Como se mencionó antes, los archivos se guardan en formato MPP, un formato propietario, por lo que si no usas MS Venture, no puedes leer esos archivos. Esto sería menos problemático si el software program fuera más económico, pero si necesitas una licencia de MS Venture solo para ver un archivo MPP, el costo se incrementa. Esto genera muchas barreras innecesarias al compartir archivos de proyecto.
Preguntas Frecuentes
Aquí hay una de las preguntas más comunes que los usuarios de web hacen sobre Microsoft Venture, esperamos que sean útiles durante tu proceso de selección de software program de gestión de proyectos.
¿Microsoft Venture Es Free of charge?
No, Microsoft Venture no es gratuito y se necesita pagar una suscripción mensual. Hay tres niveles de precios: Venture Plan 1, Venture Plan 3 y Venture Plan 5.
¿Microsoft Venture Está Incluido en Workplace 365?
Microsoft Venture forma parte del conjunto más amplio de productos de Microsoft Workplace, pero no viene incluido con otros programas como Phrase, Excel y Outlook. Hay dos ediciones disponibles: la estándar y la profesional. Ambos software program de gestión de proyectos de Microsoft comparten un formato de archivo único llamado MPP.
¿MS Venture Funciona en Mac?
Actualmente, la versión de escritorio de Microsoft Venture no es suitable con computadoras Mac, pero existe una solución si necesitas ejecutarlo en Mac. Puedes usar Microsoft Venture On-line o elegir alguna de las muchas alternativas a MS Venture.
ProjectManager es la mejor alternativa a MS Venture para Mac, ya que ofrece aún más funciones que Microsoft Venture en un entorno completamente en línea y colaborativo que es más fácil de usar.
ProjectManager Es la Mejor Alternativa a Microsoft Venture
Si sientes que MS Venture no es la opción ultimate para ti, no te preocupes. ProjectManager te permite planificar proyectos en línea con un formato fácil de usar ultimate para la colaboración. Puedes importar y editar archivos MPP mediante nuestra integración con Microsoft Venture.
Comparte Planes con el Equipo y las Partes Interesadas
A diferencia de MS Venture, nuestro software program es colaborativo por naturaleza. No necesitas registrarte en SharePoint ni gastar una fortuna en licencias para todos los miembros del equipo. Los gestores pueden planificar en nuestro diagrama de Gantt interactivo, incluso filtrando por la ruta crítica. Una vez que se establece la línea base, puedes hacer seguimiento del progreso en tiempo actual. Luego simplemente comparte el plan con tu equipo y partes interesadas. Así de fácil.
Automatiza Tareas Repetitivas y Mantén Productivos a los Equipos
Nuestro software program es fácil de usar y no requiere capacitación. Es plug-and-play. De hecho, hemos añadido flujos de trabajo personalizados y aprobaciones de tareas para optimizar tus procesos y mantener enfocados a los equipos en asuntos más importantes. Los gestores pueden crear tantos disparadores como deseen para activar acciones y autorizar quién puede cambiar el estado de una tarea, controlando así la calidad del trabajo.
Colabora y Trabaja Mejor en Equipo
Aunque ProjectManager no tiene una aplicación de escritorio, su software program en la nube se puede usar en cualquier momento y lugar. Los equipos híbridos aman nuestro software program porque tanto los equipos tradicionales como ágiles pueden usarlo para trabajar juntos. Los equipos pueden comentar a nivel de tarea, compartir archivos y mantenerse actualizados con notificaciones por correo e in-app. Hay una única fuente de verdad, así que todos están en la misma página.
ProjectManager incluso ofrece soporte personalizado con un equipo de atención al cliente capacitado. Todo eso viene incluido, junto con procesos de onboarding y capacitación para los planes empresariales y de negocios. Tal vez ha llegado el momento de dejar atrás al gigante de la industria y trabajar con una herramienta que te ayuda en lugar de estorbarte.
ProjectManager es un software program de gestión de proyectos basado en la nube, que refleja automáticamente las actualizaciones de estado cuando se publican. Los gestores de proyecto tienen las herramientas para controlar la planificación, el monitoreo y la generación de informes del progreso del proyecto, y los miembros del equipo pueden colaborar con funciones fáciles de entender. Prueba ProjectManager hoy con esta prueba gratuita de 30 días.
