Los gerentes de proyecto con experiencia saben que deben usar la ruta crítica al planificar y programar proyectos. El análisis de la ruta crítica permite a los gerentes identificar las tareas que deben completarse para entregar exitosamente el proyecto y, al hacerlo, definir la duración del mismo. La ruta crítica, por lo tanto, es una técnica esencial de gestión de proyectos para crear cronogramas eficientes que completen los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Para descargar esta plantilla gratuita de ruta crítica de proyecto, haz clic en la imagen.
¿Qué Es una Plantilla de Ruta Crítica?
Una plantilla de ruta crítica es un documento de Excel que contiene un diagrama de crimson, donde las tareas que conforman el cronograma de un proyecto se representan como nodos o recuadros. Están conectadas por flechas que indican las dependencias entre tareas. Las flechas muestran la secuencia correcta y cada tarea tiene una duración asignada.
¿Por Qué Usar una Plantilla de Ruta Crítica?
Una plantilla de ruta crítica ofrece una forma más eficiente de calcular la ruta crítica de un proyecto, que es la secuencia más larga de tareas de un proyecto, y que determina su duración complete. El análisis de ruta crítica implica muchos cálculos, los cuales están integrados como fórmulas en esta plantilla de Excel. Eso ahorra tiempo y cut back el esfuerzo, aunque sigue siendo limitado comparado con un software program de gestión de proyectos.
Una plantilla con el método de ruta crítica es perfect para cronogramas complejos, ya que permite a los gerentes visualizar la cadena más larga e importante de tareas necesarias para completar el proyecto a tiempo. Esto brinda claridad sobre qué tareas priorizar y cuánto tiempo se necesitará para completarlas.
Usar la plantilla gratuita de ruta crítica ayuda a mejorar la precisión y flexibilidad al programar proyectos. También permite una comunicación clara entre el gerente del proyecto y los interesados, razón por la cual es un elemento basic en la planificación y programación de proyectos.
¿Cuándo Usar Esta Plantilla del Método de Ruta Crítica?
Utiliza la plantilla del método de ruta crítica al inicio de la etapa de planificación de cualquier proyecto. Al desarrollar el cronograma, esta plantilla será clave para crear dicho cronograma. De hecho, el análisis de la ruta crítica se emplea tan temprano que a menudo se usa durante la propuesta del proyecto, incluso antes de que sea aprobado.
Esto se debe a que entender la ruta crítica es esencial para crear un cronograma realista y entregar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Nunca es demasiado pronto para tener una visión clara de lo que debe hacerse, los recursos necesarios y los costos asociados a la ejecución de las tareas. Tener este conocimiento antes de que se apruebe el proyecto ayuda a determinar su viabilidad.
No todos los proyectos son iguales ni se benefician de la misma forma con la plantilla de ruta crítica. Por eso, esta plantilla es perfect para proyectos más complejos, como aquellos con un gran número de tareas, muchas de ellas interdependientes.
Aún mejor, ProjectManager identifica la ruta crítica de un proyecto automáticamente en sus poderosos diagramas de Gantt. Cuando abras la vista de Gantt de ProjectManager, simplemente haz clic en el ícono de filtro y selecciona “tareas de ruta crítica”. Además del diagrama de Gantt, hay múltiples vistas de proyecto, incluyendo hoja, kanban, tareas y calendario, que se actualizan simultáneamente en tiempo actual.
Usar ProjectManager también conecta el plan del proyecto con funciones clave de gestión, como paneles en vivo, herramientas de gestión de recursos, informes personalizables y más. Todo esto en una plataforma colaborativa con almacenamiento de archivos ilimitado, hojas de tiempo seguras y todas las herramientas que los gerentes de proyecto y sus equipos necesitan para lograr proyectos exitosos. Comienza con ProjectManager hoy free of charge.
¿Quién Debería Usar Esta Plantilla de Análisis de Ruta Crítica?
La plantilla de ruta crítica es útil para muchas industrias. Se utiliza especialmente en empresas con proyectos complejos. Por eso, profesionales del desarrollo de productos, contratistas del sector defensa, contratistas generales en proyectos de construcción y del sector aeroespacial suelen usar esta plantilla.
Los profesionales que más valoran esta plantilla son quienes están a cargo del proyecto. Normalmente son los gerentes de proyecto, responsables de la planificación, ejecución y management de los proyectos, asegurando que no haya sobrecostos ni retrasos que impidan cumplir con los plazos establecidos.
Por ejemplo, Apple usa el método de ruta crítica para lanzar sus nuevos productos al mercado a tiempo. Mapean los pasos necesarios y hacen seguimiento del progreso para garantizar que todo avance conforme al cronograma.
¿Qué Incluye Esta Plantilla de Ruta Crítica para Excel?
Esta plantilla del método de ruta crítica ayuda a estimar la duración de las tareas para crear un cronograma preciso e identificar su ruta crítica. Pero antes de entrar en eso, comencemos con algunas definiciones importantes sobre esta metodología de gestión de proyectos que debes conocer.
- Inicio Más Temprano (ES): Es el momento más pronto en que puede comenzar una tarea. Hay dos formas de determinar el ES de una tarea. Una, si no tiene tareas predecesoras, como las tareas A y B en este ejemplo de diagrama de ruta crítica, su ES será 0 ya que no necesitan esperar a otra tarea para comenzar; y dos, si una tarea tiene predecesoras, su ES será el last más temprano EF de la tarea anterior.
- Closing Más Temprano (EF): El momento más temprano en que se puede completar una tarea según su ES y duración. Por ejemplo, la tarea A tiene ES igual a 0 y se estima que durará 12 semanas, por lo que su EF es 12.
- Inicio Más Tardío (LS): Es el último momento en que puedes comenzar una tarea antes de que amenace con retrasar el cronograma del proyecto. Se calcula durante el proceso de recorrido hacia atrás del método de camino crítico.
- Closing Más Tardío (LF): El momento más tardío en que se puede completar una actividad, y se calcula sumando su duración y los valores de ES.
- Holgura: Es el tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que afecte su secuencia y el cronograma del proyecto. Las tareas en la ruta crítica tienen holgura cero porque no pueden retrasarse.
¿Cómo Usar la Plantilla de Ruta Crítica de ProjectManager para Excel?
ProjectManager puede filtrar instantáneamente un cronograma en el diagrama de Gantt para mostrar la ruta crítica del proyecto. No hay necesidad de hacer cálculos complejos o usar una plantilla. Pero para quienes quieran usar la plantilla de ruta crítica en Excel, sigan estos pasos.
1. Recorrido Hacia Adelante en el Método de la Ruta Crítica
Utiliza el diagrama de ruta crítica y la duración estimada de cada actividad para determinar su inicio más temprano (ES) y last más temprano (EF). El ES de una actividad es igual al EF de su predecesora, y el EF se determina con la fórmula EF = ES + t (t es la duración de la actividad). El EF de la última actividad identifica el tiempo complete necesario para completar el proyecto.
2. Recorrido Hacia Atrás en el Método de la Ruta Crítica
Comienza asignando el last más temprano de la última actividad como su last más tardío. Luego, la fórmula para encontrar el LS es LS = LF – t (t es la duración de la actividad). Para las actividades anteriores, el LF es el menor de los tiempos de inicio de la actividad que le sigue inmediatamente.
ProjectManager Ayuda a Gestionar Cronogramas de Proyectos
La plantilla gratuita del método de ruta crítica para Excel es una herramienta útil, pero tiene limitaciones. Por un lado, está aislada del cronograma actual del proyecto. Por lo tanto, todo ese trabajo debe transferirse al plan del proyecto. Además, no está conectada con otras herramientas de gestión necesarias para ejecutar el proyecto. ProjectManager es un software program de gestión de proyectos y portafolios galardonado que puede filtrar la ruta crítica y cuenta con un conjunto completo de funciones para programación, recursos y management de costos.
Múltiples Vistas de Programación de Proyectos
La programación en el diagrama de Gantt permite a los gerentes de proyecto organizar tareas, recursos y costos, y filtrar por la ruta crítica. Luego pueden establecer una línea base para comparar el esfuerzo planificado frente al actual y asegurarse de que se mantengan en el cronograma. Sin embargo, los diagramas de Gantt no siempre son ideales para los miembros del equipo que ejecutan tareas, por eso existen múltiples herramientas para que cada uno trabaje como prefiera. Los tableros kanban visualizan, personalizan e incluso automatizan flujos de trabajo, permiten seguir costos y se usan para programación de recursos. Las listas de tareas son más que simples listas, la vista tipo hoja es un Gantt sin cronograma, y el calendario ofrece una vista mensual para los interesados.
Gestiona Recursos y Controla los Costos del Proyecto
El método de ruta crítica ayuda a crear el cronograma del proyecto, pero para mantenerse en curso los gerentes deben controlar los recursos y el presupuesto. Una vez que el equipo está asignado al proyecto, se puede definir la disponibilidad de cada miembro, incluyendo vacaciones, permisos y feriados globales, lo que facilita las asignaciones. Para evitar sobreasignaciones que causen retrasos, usa el gráfico de carga de trabajo con códigos de shade o la página de equipo para obtener una vista basic y balancear la carga, asegurando que todos trabajen a su capacidad. Las hojas de tiempo seguras permiten ver los costos laborales o puedes obtener una vista basic de costos, tiempo y más con paneles en tiempo actual o informes personalizables.
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