Crea un diagrama de Gantt en minutos con esta plantilla gratuita de diagrama de Gantt para Excel o ProjectManager. Es una excelente manera de seguir visualmente las tareas de tu proyecto y ver la duración del proyecto en common. Una vez que programes tus tareas en nuestra plantilla gratuita de diagrama de Gantt para Excel, no querrás volver a una easy lista de tareas. Dentro del archivo de Excel, encontrarás múltiples plantillas de diagrama de Gantt para elegir, como una plantilla para construcción, manufactura, servicios profesionales y más.
Para descargar esta plantilla gratuita de diagrama de Gantt, haz clic en la imagen.
¿Qué es una Plantilla de Diagrama de Gantt?
Una plantilla de diagrama de Gantt es una herramienta visible de gestión de proyectos que ayuda a los gerentes de proyecto a visualizar las tareas que componen un cronograma. Las plantillas de Gantt suelen estar compuestas por una hoja de cálculo que enumera las tareas y un gráfico de barras apiladas que representa la línea de tiempo del proyecto.
¿Por Qué Usar una Plantilla de Diagrama de Gantt para Excel?
La capacidad de planificar y hacer seguimiento a proyectos complejos es mucho más sencilla con un diagrama de Gantt. Proporciona una estructura constante y predefinida que ayuda a organizar tareas, cronogramas y hitos del proyecto. La representación visible de la línea de tiempo permite identificar superposiciones de tareas y posibles cuellos de botella.
Si se deben hacer ajustes al cronograma, es fácil detectarlos y actuar antes de que afecten al proyecto. No necesitas crear el diagrama desde cero: simplemente descarga la plantilla gratuita y comienza. Reutilízala tantas veces como sea necesario en el futuro.
Sin embargo, cuando abres la plantilla de diagrama de Gantt en ProjectManager en lugar de Excel, podrás gestionar tu proyecto no solo con un diagrama de Gantt, sino con cinco vistas diferentes: Gantt, tablero kanban, lista de tareas, calendario y hoja.
Además, podrás colaborar en esas tareas con tu equipo en tiempo actual y hacer seguimiento del progreso en el software program con paneles en vivo e informes de estado instantáneos. Comienza free of charge con ProjectManager y crea un diagrama de Gantt dinámico en minutos.
¿Cuándo Usar una Plantilla de Diagrama de Gantt?
Piensa en la plantilla de diagrama de Gantt como un mapa que prepara al proyecto para el éxito, por lo que es lógico que la utilices durante la fase de planificación del proyecto. Al establecer un nuevo proyecto, por ejemplo, úsala para enumerar tareas, establecer fechas límite y definir duraciones.
¿Cómo Funciona Esta Plantilla de Gantt en Excel?
Esta plantilla gratuita ayuda a los gerentes de proyecto a crear fácilmente un diagrama de Gantt. Solo debes añadir las tareas y fechas de vencimiento, y nuestra plantilla generará automáticamente un gráfico de barras apiladas.
Sin embargo, si estás buscando funciones más avanzadas como identificar dependencias, asignar tareas al equipo o encontrar la ruta crítica, deberías probar la plantilla de diagrama de Gantt de ProjectManager. Con nuestra plantilla integrada en el producto, puedes comparar tu plan y cronograma del proyecto con el progreso actual. También permite visualizar hitos, líneas base y actividades críticas.
¿Quién Debería Usar una Plantilla de Diagrama de Gantt en Excel?
Esta plantilla de diagrama de Gantt en Excel es una herramienta para organizar tareas y crear un cronograma de proyecto. Esto está bajo la responsabilidad del gerente de proyecto. Sin embargo, aunque el gerente de proyecto es quien lidera este proceso, buscará apoyo del equipo de gestión de proyectos para asegurarse de que se estén priorizando las tareas correctas y determinando correctamente las dependencias entre ellas. Tu equipo es tu mejor recurso para entender cómo se relacionan las tareas entre sí.
Por último, los interesados querrán ver la plantilla de diagrama de Gantt. Están comprometidos con el éxito del proyecto y quieren estar al tanto del progreso. El diagrama de Gantt en Excel es fácil de usar para cualquier usuario y sirve como punto de comparación con el progreso actual. Al presentarlo a los interesados, puedes mostrarles el cronograma del proyecto y cómo se alinea con el progreso.
¿Cómo Usar Esta Plantilla Gratuita de Diagrama de Gantt en Excel?
Los diagramas de Gantt pueden parecer complicados para principiantes, pero las plantillas los hacen simples y efectivos, especialmente cuando forman parte de tu software program de gestión de proyectos.
Primero, expliquemos cómo puedes usar esta plantilla gratuita de diagrama de Gantt en Excel como un documento de gestión de proyectos independiente para ayudarte a seguir el cronograma del proyecto.
1. Completa tu Lista de Tareas en el Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt no es muy diferente de una lista de tareas. Lo primero que debes preparar antes de usar tu plantilla de Gantt en Excel es un desglose detallado de las tareas del proyecto. Una vez que identifiques tus tareas, puedes comenzar a listarlas en la columna B.
2. Añade Fechas de Inicio y Fin a la Plantilla
Agrega fechas límite para esas tareas utilizando las columnas C y D. Los datos que introduzcas en esas celdas se usarán para calcular automáticamente la duración de cada tarea en la columna E. Solo debes añadir una fecha de inicio y una fecha de finalización, y dejar que la fórmula de Excel haga el resto.
3. Outline el Nivel de Prioridad de Cada Tarea
No todas las tareas de un plan de proyecto tienen la misma importancia. Usa la plantilla de diagrama de Gantt para señalar la importancia y urgencia de cada tarea en la columna F. Si el proyecto avanza y las prioridades cambian, simplemente ajusta la información en la plantilla.
4. Haz Seguimiento al Progreso
A medida que se avanza en cada tarea, la plantilla gratuita de diagrama de Gantt en Excel reflejará los cambios en la columna G de la hoja de cálculo y ayudará al gerente de proyecto a detectar cuellos de botella que puedan afectar la ejecución del proyecto.
5. Crea un Gráfico de Barras Apiladas
Nuestra plantilla gratuita de Gantt en Excel crea automáticamente un gráfico de barras apiladas a la derecha, basado en los datos de tareas que introdujiste en las columnas B, C y D.
El eje horizontal muestra el cronograma del proyecto, el eje vertical lista las tareas y cada barra representa la duración de la tarea. Aquí es donde la plantilla deja de ser una easy lista de tareas y se convierte en una ayuda visible para gestionar el proyecto.
6. Actualiza Cambios Manualmente en tu Plantilla de Gantt en Excel
Sí, nuestra plantilla de Gantt en Excel es una mejora con respecto a una lista de tareas básica, pero sigue siendo una hoja de cálculo estática y limitada al uso en escritorio. Si quieres actualizar la plantilla, tendrás que añadir tareas manualmente, actualizar fechas y lidiar con las limitaciones de Microsoft Excel.
Lleva tu plantilla gratuita de Gantt al siguiente nivel e impórtala en ProjectManager, nuestro galardonado software program de gestión de proyectos. ProjectManager convierte tu plantilla en un diagrama de Gantt dinámico en línea con funcionalidad de arrastrar y soltar.
¿Por Qué Usar una Plantilla de Diagrama de Gantt en Excel?
Existen muchos tipos de plantillas de Gantt, algunas estáticas y otras más dinámicas. Esta plantilla de Gantt para Excel es una versión estática. A continuación, explicamos lo que puede hacer.
Ventajas Clave de una Plantilla de Gantt para Excel
Puedes listar todas tus tareas en el diagrama de Gantt, sin importar cuántas tengas en tu plan de proyecto. Luego puedes definir la duración, es decir, las fechas de inicio y fin. Estos datos colocan las tareas en la línea de tiempo, con una barra que conecta el inicio con el last. Para indicar las fases del proyecto, puedes usar colores diferentes en las tareas. En resumen, esta plantilla gratuita te permite crear un cronograma básico.
Desventajas Clave de una Plantilla de Gantt para Excel
No todas las tareas son iguales. Algunas no pueden empezar o terminar hasta que otra haya comenzado o finalizado. Esto se llama dependencia de tareas. Ten en cuenta que la plantilla en Excel no puede vincular tareas dependientes. No podrás asignar tareas al equipo desde esta plantilla gratuita, y cuando comiencen a trabajar en el proyecto, sus actualizaciones no se reflejarán en la plantilla en tiempo actual. Tendrás que ingresar esa información manualmente.
Este obstáculo puede resolverse al importar tu plantilla de Excel a ProjectManager. ProjectManager tiene un diagrama de Gantt en línea que se actualiza en tiempo actual y permite asignar tareas al equipo, vincular dependencias, establecer hitos y encontrar la ruta crítica. Además, puedes usar toda la suite de herramientas robustas de gestión de proyectos que ofrece ProjectManager.
Otras Plantillas Gratuitas de Gestión de Proyectos en Excel
El diagrama de Gantt es una de las herramientas más utilizadas por los gerentes de proyecto por una razón. Es excelente para organizar tareas, construir el plan del proyecto y crear un cronograma. Para ayudarte a aprovechar al máximo la plantilla, tenemos una página en nuestro sitio con plantillas gratuitas de gestión de proyectos que puedes descargar. Aquí te mostramos algunas que pueden ser útiles.
Plantilla de Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Nuestra plantilla de Gantt en Excel te ayuda a organizar tareas, pero ¿cómo las recopilas? Para identificar cada paso necesario para entregar el producto last del proyecto, usa una plantilla de estructura de desglose del trabajo. Es una herramienta para visualizar cada entregable o tarea y muestra el alcance completo del trabajo. Este paso se realiza antes del Gantt, así que asegúrate de hacerlo bien.
Plantilla de Presupuesto de Proyecto
El presupuesto proviene directamente de las tareas. Indica cuánto dinero necesitas para suministrar los recursos que te permitirán alcanzar el entregable last. Algunas plantillas de Gantt permiten añadir costos de recursos directamente en el gráfico, así que esta plantilla te ayudará a estimar los costos del proyecto. Necesitarás esta información para hacer seguimiento al presupuesto.
¿Cómo Importar tu Plantilla de Gantt en Excel a ProjectManager?
Para importar tu plantilla de Gantt en Excel a ProjectManager, primero debes transferir los datos al modo Gantt de un proyecto, el cual permite importar y exportar archivos de MS Undertaking, Excel y CSV sin problemas. Una vez estés en la vista Gantt del proyecto, simplemente haz clic en el botón de importar en el menú principal, selecciona el archivo que deseas importar, mapea las columnas que quieres conservar, haz clic en importar y listo.
¿Cómo Editar tu Plantilla de Gantt en Excel en ProjectManager?
Una vez que importes la plantilla a ProjectManager, comienza lo divertido. Lo que antes period un documento estático ahora es una herramienta interactiva y poderosa para colaborar con tu equipo.
ProjectManager es un software program de gestión de proyectos en línea, por lo que todas las tareas se almacenan en la nube y se pueden compartir fácilmente con el equipo, sin importar dónde estén. Esto permite colaboración a nivel de tarea e intercambio de archivos con solo un clic.
ProjectManager permite a los gerentes editar el diagrama de Gantt en línea, para que todo el equipo vea los cambios en tiempo actual. Cuando cambie una fecha límite, simplemente arrastra la barra de tarea para reflejarlo. Durante el ciclo de vida del proyecto habrá cambios, así que necesitas una forma fácil de ajustar tu cronograma sin tener que crear un Gantt nuevo desde cero.
También están las dependencias de tareas, que pueden complicar el cronograma y bloquear a los miembros del equipo. Con ProjectManager, los diagramas de Gantt en línea permiten automatizar esas dependencias, de modo que si una tarea se retrasa o se completa, las tareas relacionadas se ajustan automáticamente. También puedes automatizar correos para notificar al equipo cuando se completen las tareas. Todo esto, combinado con funciones integradas de informes, lleva las plantillas de Gantt al siguiente nivel.
Contenido Relacionado
Además de nuestra plantilla gratuita de Gantt en Excel, tenemos mucho más que ofrecer. ProjectManager es un centro de gestión de proyectos, un lugar donde profesionales pueden reunirse y hablar sobre temas clave. Nuestro weblog y nuestros movies abordan temas relevantes, incluidos los diagramas de Gantt y cómo sacarles el máximo provecho.
Prueba ProjectManager Free of charge por 30 Días
Los diagramas de Gantt son más fáciles y eficientes cuando se usan con el software program en línea de ProjectManager. Si buscas una solución digital, prueba cómo funciona para ti y tus proyectos con una prueba gratuita de 30 días.
