Llevar productos a los clientes implica mucha coordinación. Hay demandas que satisfacer y materias primas que adquirir. Y, por supuesto, necesitas crear un calendario de producción para entregar el producto a tiempo y cumplir con las necesidades del cliente. Usa nuestra plantilla gratuita de cronograma de producción en Excel para reunir todas esas piezas y mantener fluido tu proceso de gestión de producción.
¿Qué es un Cronograma de Producción?
Un cronograma de producción es un plan para equilibrar la oferta y la demanda en la producción de un producto. Hace seguimiento de la producción a lo largo del tiempo y es una pieza basic de cualquier empresa de fabricación.
Para descargar esta plantilla de gratuita de cronograma de producción, haz clic en la imagen.
Como cualquier calendario, un calendario de producción está diseñado para ser versatile. Se adapta a las fluctuaciones de la demanda y organiza el inventario para evitar la falta de existencias. Usar nuestra plantilla gratuita de cronograma de producción en Excel te ayudará a mejorar la eficiencia y controlar los costes. Esta plantilla cubre todo el proceso de fabricación. Te ayuda a determinar qué se necesita producir, en qué cantidad y cuándo debe llevarse a cabo.
¿Por Qué Necesitas una Plantilla de Cronograma de Producción?
El cronograma de producción forma parte de tu gestión de la cadena de suministro. No solo gestiona tus recursos, sino que también ayuda al equipo de ventas a coordinarse con producción para planificar un calendario que entregue los productos a los clientes según lo necesiten.
Usar la plantilla de cronograma de producción te ayudará a estimar un plan de producción preciso y realista, que se pueda revisar, controlar y ajustar cuando sea necesario. Ayuda a gestionar tu inventario y los movimientos de existencias. También te permite hacer seguimiento de tus objetivos, gestionar entregas y asignar recursos, lo cual incluye tanto materias primas como private.
Pero, si quieres crear un cronograma de producción aún mejor que lo que ofrece Excel, crea un calendario de producción de ProjectManager. ProjectManager te permite construir un cronograma dinámico que puede gestionarse en línea con un diagrama de Gantt interactivo, hoja de cálculo o tablero kanban. Haz seguimiento del progreso, crea dependencias, identifica la ruta crítica, adjunta archivos y mucho más. Comienza free of charge con ProjectManager y crea un mejor cronograma de producción.
¿Cuándo Usar una Plantilla de Cronograma de Producción?
Usa la plantilla de cronograma de producción durante la planificación de la producción. Es en este momento cuando comienzas a estimar la cantidad de materias primas, personas, estaciones de trabajo, procesos y suministros que necesitarás para realizar el trabajo.
El siguiente paso es determinar la ruta que seguirán las materias primas durante la producción hasta convertirse en el producto remaining. Esto te ayudará a saber en qué punto te encuentras en el proceso de producción. De esta forma, puedes trazar con precisión el recorrido de una estación de trabajo a otra.
Aquí es donde entra en juego el calendario de producción. Es una forma de gestionar estos procesos para ajustarlos a tu plazo y presupuesto. Así puedes ejecutar pedidos sin tener que hacer suposiciones arriesgadas. Durante la fase de ejecución, la mayor parte del trabajo ya está planificada y solo tendrás que responder a cuestiones de apoyo.
Si ves que estás actualizando y revisando constantemente esta plantilla y otras hojas de Excel, puede que haya llegado el momento de actualizarte con un software program de gestión de proyectos. Este tipo de software program automatiza gran parte del proceso y añade herramientas de gestión de recursos que te ayudan a producir de forma más eficiente. Los gráficos de carga de trabajo con disponibilidad de recursos en tiempo actual mantienen a tu equipo productivo. ProjectManager también dispone de diagramas de Gantt que te muestran exactamente en qué parte del ciclo de producción te encuentras, para que puedas asignar recursos según tu capacidad. Pruébalo tú mismo con una prueba gratuita de 30 días.
¿Quién Debería Usar una Plantilla de Cronograma de Producción?
Dependiendo de tu empresa, puede haber una o varias personas que usen la plantilla de cronograma de producción. Un responsable de planificación de la producción hace seguimiento a la producción de una empresa. Esta persona es quien probablemente gestione el plan en sí, aunque el calendario forme parte de ese plan.
También hay planificadores de producción encargados de elaborar el calendario en el plazo requerido. A veces se les conoce como planificadores principales. Analizan datos históricos e inventario para elaborar calendarios precisos y eficaces.
Tanto si cuentas con un responsable de planificación de producción como con un planificador de producción, la persona que use la plantilla de calendario de producción debe mantenerse en comunicación constante con proveedores, representantes de ventas y otros interesados para asegurarse de que calcula cifras actuales y satisface la demanda existente.
¿Cómo Usar la Plantilla de Cronograma de Producción de ProjectManager?
Nuestra plantilla gratuita de cronograma de producción en Excel contiene toda la información que necesitas ya estructurada. Solo tienes que introducir cuánto y cuándo, y luego puedes organizar tu producción para cumplir con los plazos.
Información de la Empresa
La primera parte de la plantilla es donde se identifica el centro de trabajo y el turno. Hay un espacio para fechar la plantilla y otro para indicar la fecha de revisión.
Estado del Pedido
Aquí es donde se indica el estado del pedido. Puedes personalizar esta columna para que refleje tu propia nomenclatura. Hemos configurado la plantilla con opciones como iniciado, en progreso, completado, entre otras.
Número de Producción
A continuación, se indica el número de la orden de producción para el seguimiento interno. Luego aparece el nombre del cliente para quien estás fabricando el producto. La lista de productos simplemente refleja la cantidad de artículos que vas a fabricar.
Inventario Inicial
El inventario inicial es la cantidad de existencias que tienes al comenzar el trabajo de fabricación. El inventario remaining es lo que queda al finalizar. Esto te ayudará a medir el inventario para asegurarte de tener siempre lo necesario en inventory.
Fechas de Producción
A continuación se indica la fecha de inicio de la fabricación, seguida de la fecha de finalización, lo que te da un plazo para completar el trabajo. Una vez finalizado, hay un espacio para la fecha de envío, que puede considerarse como la fecha límite estricta en la que el producto debe salir de la planta de producción.
Notas
Hay un espacio para notas de reporte de producción en el que se pueden incluir detalles no cubiertos por el resto de la plantilla de cronograma de producción. Debajo, hay otro espacio para registrar cualquier retraso en la fabricación, con fechas de inicio y fin del retraso y una explicación correspondiente.
¿Cómo Crear un Cronograma de Producción en ProjectManager?
La plantilla gratuita de cronograma de producción es un excelente punto de partida para gestionar tu cronograma de fabricación, pero si quieres planificar mejor, organizar recursos, establecer dependencias y mucho más, querrás utilizar una herramienta de software program de gestión de proyectos como ProjectManager para simplificar la programación.
Usa nuestros diagramas de Gantt en línea para identificar, describir y distribuir todas tus tareas a lo largo de un cronograma, con fechas de inicio y finalización. Así podrás ver todo tu calendario de producción en un solo lugar. Es possible que haya tareas dependientes que puedan causar cuellos de botella en la producción. Con el diagrama de Gantt es fácil vincular estas tareas simplemente arrastrando una hacia otra, de modo que no se pasen por alto y no generen retrasos.
Seguimiento de Recursos
Como nuestro software program es en línea, puedes supervisar tu producción en tiempo actual y reasignar recursos rápidamente para mantenerte en el camino correcto. Incluso hay un gráfico de carga de trabajo para equilibrar las tareas del equipo y que trabajen de forma más eficiente. Todos los costes de los recursos están gestionados, lo que te da más management sobre los suministros y materias primas que necesitas para fabricar tu producto.
ProjectManager es una herramienta basada en la nube que te ayuda a organizar el trabajo, los equipos y te proporciona datos en tiempo actual para que puedas tomar mejores decisiones. Es utilizada por decenas de miles de equipos en muchas industrias para planificar, programar, supervisar, hacer seguimiento e informar sobre el progreso y el rendimiento de su trabajo. Descubre cómo puede ayudarte a cumplir con los plazos probándola free of charge durante 30 días.
