Surveillez l’avancement de votre projet avec notre modèle gratuit de tableau de bord de gestion de projet. Suivez l’état des tâches, le funds et la development globale du projet. Un tableau de bord est un outil essentiel dans un logiciel de gestion de projet, automobile il vous offre une vue d’ensemble immédiate de votre projet. Téléchargez votre tableau de bord de projet Excel dès aujourd’hui et faites le premier pas vers un bon suivi de projet !
Pourquoi vous avez besoin d’un modèle de tableau de bord de projet
Le tableau de bord de gestion de projet est votre regard sur le fonctionnement world du projet. Il fournit une vue d’ensemble instantanée des ICP, ou indicateurs clés de efficiency, du projet. Considérez-le comme un rapport d’avancement à portée de fundamental.
Pour télécharger ce modèle gratuit de tableau de bord de projet, cliquez sur l’picture.
Le tableau de bord suggest des vues sur les coûts, le funds, le temps, la santé du projet, la cost de travail, la development, les risques, les problèmes, les changements, et bien plus encore. Tous ces éléments sont rassemblés sur une seule web page, et cette web page est alimentée par des graphiques qui présentent les données de manière visuelle pour permettre au chef de projet de les interpréter facilement et d’obtenir un aperçu de l’état d’avancement dans le cycle de vie du projet.
Un chef de projet a besoin d’une vue d’ensemble du projet, et le tableau de bord fournit la perspective idéale en regroupant toutes les informations pertinentes nécessaires pour prendre les bonnes décisions. Le tableau de bord de gestion de projet gratuit est un doc parfait pour rassembler tous les elements d’un projet afin d’avoir cette visibilité indispensable sur sa development.
Le tableau de bord de gestion de projet peut également être utilisé pour créer des demandes spécifiques. Concentrez-vous sur l’un des nombreux volets du projet et générez un graphique à partir du tableau de bord pour une présentation visuellement percutante. Les données chiffrées sont utiles, mais si vous souhaitez bien communiquer, il vaut mieux raconter une histoire convaincante. Une présentation avec des helps visuels, comme les graphiques générés par votre tableau de bord, transmettra votre message plus clairement et rapidement.
Ou, si vous souhaitez aller plus loin dans le suivi de votre projet, ouvrez plutôt le tableau de bord gratuit dans ProjectManager. Sans configuration nécessaire, notre modèle de tableau de bord swimsuit vos tâches, tâches récapitulatives, temps, coûts, cost de travail et état général du projet.
De plus, ProjectManager offre bien plus qu’un tableau de bord. Votre équipe peut travailler dans cinq vues différentes — diagramme de Gantt, tableau kanban, liste de tâches, feuille de calcul et calendrier — et toutes les données en direct alimentent automatiquement le tableau de bord. Commencez gratuitement avec ProjectManager.
Remark utiliser notre modèle de tableau de bord de projet
Une fois que vous avez téléchargé votre modèle de tableau de bord de projet, il est temps d’y intégrer les informations du projet afin de bénéficier pleinement de tout le potentiel de cet outil.
1. Tâches
Votre projet est composé de tâches. C’est ici que vous devez toutes les lister. Une fois ces données saisies dans le modèle, vous pourrez utiliser un code couleur pour indiquer si une tâche est terminée, en cours, non commencée ou en retard. Le graphique en secteurs vous montrera également le complete world et indiquera les pourcentages, pour ceux qui préfèrent les chiffres précis.
2. Cost de travail
Ensuite, vous devrez renseigner la cost de travail. Ce graphique à barres regroupe chaque membre de l’équipe, avec une ligne dédiée au groupe dans son ensemble. Leur development est indiquée par un code couleur : travail terminé, en cours, non commencé ou en retard. Vous pouvez bien sûr personnaliser le code couleur pour l’adapter à votre projet et à la cost de travail à suivre.
3. Durée des tâches
Disposer d’une liste de tâches et l’intégrer au graphique des tâches dans votre tableau de bord est un bon début, mais ajouter un autre graphique pour indiquer la durée des tâches permet de repérer ce qui prend trop de temps et nécessite plus de ressources pour être terminé. C’est ici que ces informations sont enregistrées.
4. Coût
Le funds est l’un des éléments les plus importants de la planification de projet, et lorsque vous êtes en pleine exécution, il est essentiel de vérifier que les estimations établies sont exactes. Si vous ne disposez pas d’un graphique comme celui-ci, qui examine le funds prévu au funds réel, vous n’avez pas de repère financier pour votre projet. Cela risque de vous faire perdre de l’argent et, potentiellement, de compromettre la viabilité même du projet.
Ce que ce modèle de tableau de bord de projet peut et ne peut pas faire
Utiliser ce modèle de tableau de bord, c’est en réalité avoir un aperçu de ce qu’un tableau de bord robuste peut réellement apporter à votre projet. Considérez-le comme un pont pour passer du level A au level B, ou pour vous convaincre de la nécessité d’un tableau de bord en vous inscrivant à notre logiciel de tableau de bord en temps réel.
Ce que ce modèle de tableau de bord peut faire
Étant donné que ce modèle de tableau de bord a été conçu dans Excel, il peut suivre les données de votre projet saisies dans cette feuille de calcul. Vous pouvez créer des graphiques à partager avec les events prenantes. Ces graphiques offrent une vue d’ensemble du projet, ce qui est toujours utile.
Ce que ce modèle de tableau de bord ne peut pas faire
Le principal inconvénient de ce modèle est qu’il ne se met pas à jour automatiquement. Cela signifie que vous devez consacrer du temps et des efforts à la collecte des données, à leur saisie et aux calculs nécessaires pour obtenir les graphiques clairs et lisibles.
Autre level : vous devez faire des copies ou imprimer le tableau de bord pour les présentations aux events prenantes, au lieu de simplement leur donner un accès en ligne. Enfin, le tableau de bord fonctionne de manière isolée. Il n’est pas connecté à vos outils de planification, comme le diagramme de Gantt, ce qui le rend moins utile qu’il ne pourrait l’être. Il s’apparente davantage à un rapport d’avancement.
Remark importer un modèle de tableau de bord de gestion de projet
Le tableau de bord gratuit de gestion de projet est un wonderful outil, pour toutes les raisons mentionnées, mais il peut offrir encore plus de valeur s’il est intégré à un logiciel de gestion de projet robuste comme ProjectManager. Alors, remark importer ce doc ?
ProjectManager a été conçu pour convertir ces paperwork statiques dans son système, offrant ainsi une plateforme interactive et collaborative qui vous donne plus de contrôle et de visibilité sur le projet.
Commencez sur la web page d’accueil de ProjectManager et cliquez sur le menu « + » dans le coin supérieur droit de la web page. Faites ensuite défiler vers le bas jusqu’à l’choice d’importation, survolez-la et une nouvelle fenêtre s’affichera. Choisissez ce que vous souhaitez importer.
Une fois les paperwork Excel ou Microsoft Undertaking importés en tant que nouveau projet dans ProjectManager, vos données s’afficheront automatiquement dans le tableau de bord du logiciel. C’est aussi easy que cela !
Remark utiliser un tableau de bord de gestion de projet dans ProjectManager
Une fois vos données intégrées dans ProjectManager, vous pourrez faire bien plus que simplement utiliser une formule pour additionner des colonnes. Pour commencer, vous n’aurez plus à consacrer du temps et des efforts à la création manuelle de rapports. Il vous suffit de filtrer les informations pour personnaliser le graphique du tableau de bord souhaité, puis, en un clic, vous pouvez le partager par e-mail ou avec votre équipe et/ou vos events prenantes dans différents codecs.
Un autre avantage des tableaux de bord de ProjectManager est qu’ils calculent les données en temps réel. Cela est doable parce que votre équipe utilise la plateforme cloud pour saisir ses tâches dès qu’elles sont terminées, en mettant à jour leurs feuilles de temps, ce qui actualise automatiquement le tableau de bord.
Lorsque vous utilisez un tableau de bord dans ProjectManager, vos données sont toujours à jour. Vous ne perdez plus de temps précieux à créer un rapport pour une présentation. Le tableau de bord offre une présentation visuellement plus engageante et fournit un résumé clair et immédiat des données que vous présentez. Il allie utilité, simplicité d’utilisation et esthétique, tout en étant facile à personnaliser.
ProjectManager a été classé n°1 à plusieurs reprises par GetApp de Gartner comme la meilleure software de gestion de projet. Ces classements sont basés sur les avis d’utilisateurs indépendants comme vous, alors pourquoi ne pas l’essayer et nous dire ce que vous en pensez ? Nous sommes convaincus que vous serez d’accord pour dire que rien ne gère mieux un projet que ProjectManager.
