Microsoft suggest plusieurs outils de gestion de projet, et il peut être difficile de choisir le bon. Ils sont tous similaires, coûteux et compliqués à utiliser. Microsoft Mission pour le internet se présente comme la model collaborative du logiciel de gestion de projet de Microsoft. Mais Mission pour le internet tient-il réellement ses promesses ?
Mettons MS Mission pour le internet à l’épreuve. Nous verrons les principales fonctionnalités de Mission pour le internet et leurs avantages pour les cooks de projet et leurs équipes. Nous évaluerons également en toute honnêteté Microsoft Mission pour le internet en listant ses inconvénients. Bien sûr, le prix fera partie de cette évaluation. Ensuite, nous explorerons quelques options à Mission pour le internet pour voir si elles constituent une meilleure answer dans l’ensemble.
Qu’est-ce que Microsoft Mission pour le internet ?
Microsoft Mission pour le internet est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, qui fait partie de la suite Microsoft 365. Il s’agit de la tentative de Microsoft de proposer une different plus easy et plus facile à utiliser que ses produits Mission Professionnel et Mission Server. Ce logiciel vise les utilisateurs occasionnels et les petites équipes, en mettant l’accent sur la collaboration.
C’est à la fois un avantage et un inconvénient pour les utilisateurs. Les fonctionnalités avancées limitées éloigneront les cooks de projet professionnels qui gèrent des projets plus complexes. Ils pourraient toujours ajouter un produit Microsoft plus complet pour obtenir les outils dont ils ont besoin, mais cela représente un coût supplémentaire, sans parler de la complexité réputée des produits Microsoft.
Une answer tout-en-un qui convient aux projets de toute taille, quel que soit le mode de gestion utilisé, est ProjectManager. Ce logiciel de gestion de projet et de portefeuille, primé et intuitif, est en ligne et fournit des données en temps réel ainsi qu’une plateforme collaborative, avec les fonctionnalités nécessaires aux équipes projet. Ses diagrammes de Gantt puissants permettent de lier les quatre sorts de dépendances de tâches, d’identifier le chemin critique et de définir une ligne de base pour suivre les écarts en temps réel.
Les outils de gestion des ressources permettent de définir les disponibilités de l’équipe et d’équilibrer la cost de travail. Les flux de travail automatisés et les validations de tâches facilitent les processus et garantissent le contrôle qualité. Les fonctionnalités de gestion de portefeuille permettent d’aligner les projets sur les objectifs stratégiques. Les responsables disposent d’une vue d’ensemble en temps réel grâce aux tableaux de bord de projet et de portefeuille, et peuvent accéder à plus de détails avec des rapports personnalisables, partageables avec les events prenantes pour les tenir informées. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.
Avantages et fonctionnalités de MS Mission pour le internet
Avant de prendre une décision, examinons l’ensemble des éléments. Mission pour le internet a été créé pour corriger de nombreuses lacunes de MS Mission et des autres logiciels de gestion de projet Microsoft, et il y est parvenu à bien des égards. Voici les principales fonctionnalités et avantages de l’utilisation de Microsoft Mission pour le internet.
Interface conviviale
Contrairement à de nombreux autres outils de gestion de projet MS, celui-ci est easy dans sa conception et accessible aussi bien aux utilisateurs débutants qu’expérimentés. Il y a moins de courbe d’apprentissage que pour les logiciels de gestion de projet plus complexes.
Intégration avec Microsoft 365
Pour les utilisateurs de Microsoft, c’est un atout necessary. L’intégration fluide avec Microsoft Groups, SharePoint et OneDrive facilite la collaboration, alors que d’autres outils de gestion de projet Microsoft sont souvent critiqués pour leur manque de fonctions collaboratives.
Logiciel basé sur le cloud
Mission pour le internet a peut-être été créé tout simplement parce que Microsoft voulait proposer un logiciel de gestion de projet en ligne. Cela permet aux utilisateurs d’accéder au logiciel partout et à tout second, ce qui est idéal pour les équipes réparties et permet des mises à jour automatiques sans set up manuelle.
Planification de projet, ordonnancement et gestion des tâches
Il existe une vue en grille, qui est une easy liste de tâches permettant aux utilisateurs de créer des tâches, de définir des dates d’échéance et de les attribuer aux membres de l’équipe. Une chronologie et des diagrammes de Gantt visualisent les tâches et les calendriers de projet pour aider à suivre l’avancement et respecter les délais.
Gestion des ressources
Des fonctionnalités permettant de gérer et d’allouer des ressources aux tâches aident à équilibrer la cost de travail. Les responsables peuvent visualiser la capacité des ressources, voir combien de capacité est disponible et obtenir des informations sur l’offre et la demande de main-d’œuvre.
Suivi et rapports de projet
Les utilisateurs peuvent suivre l’avancement des tâches jusqu’à leur achèvement et surveiller l’avancement international du projet à l’aide d’indicateurs visuels et de mises à jour de statut. Le rapport de base génère des rapports d’état, l’avancement des tâches et d’autres indicateurs.
Inconvénients de Microsoft Mission pour le internet
Cela fait beaucoup de fonctionnalités, mais elles ne sont pas aussi puissantes que celles des options à Microsoft Mission pour le internet ou d’autres outils de gestion de projet Microsoft. Bien que les avantages de MS Mission pour le internet soient nombreux, ils manquent de profondeur. Voici une liste des limites du logiciel.
- Fonctionnalités limitées qui réduisent l’efficacité de la gestion des ressources, de l’ordonnancement et de la gestion des coûts
- Limites de personnalisation qui restreignent les flux de travail et les constructions de projet
- Contraintes d’intégration et issues avec les purposes non Microsoft
- Inefficace pour les projets complexes ou de grande envergure, la gestion de portefeuille ou les grandes équipes
- Les fonctions de reporting et d’analyse sont limitées, sans profondeur ni personnalisation
- Nécessite un abonnement à Microsoft 365, ce qui peut entraîner un coût superflu
- Pas de mode hors ligne, ce qui limite les utilisateurs qui travaillent sans connexion ou avec une connexion instable
- Les performances varient selon le navigateur utilisé et la complexité du projet
- Absence de fonctionnalités de suivi du temps intégrées, nécessitant des outils tiers supplémentaires
- Les fonctions de sécurité commonplace ne suffisent pas pour répondre aux exigences de conformité de niveau entreprise
- Aucune vue ni tableau de bord de portefeuille
- Aucune fonctionnalité native de gestion des risques
- Fonctionnalités budgétaires limitées
- Il existe une utility cell, mais elle n’est pas aussi complète que l’outil basé sur le cloud
- Absence de fonctionnalités solides de gestion des changements pour suivre et contrôler les modifications du périmètre, du calendrier et des ressources du projet
Tarification de MS Mission pour le internet
Les logiciels de gestion de projet Microsoft sont souvent critiqués pour leur coût élevé. Mission pour le internet suggest toutefois des abonnements plus compétitifs. Si le prix est un critère décisif, cela peut faire pencher la steadiness. Voici les plans d’abonnement disponibles, les utilisateurs obtenant plus de fonctionnalités à mesure que les forfaits deviennent plus chers.
Meilleures options à Microsoft Mission pour le Net
Compte tenu de facteurs comme le coût, la complexité et les fonctionnalités, il est compréhensible que certains utilisateurs recherchent des options à Microsoft Mission pour le internet. Heureusement, il en existe plusieurs. Microsoft en suggest quelques-unes, mais selon nous, la meilleure possibility se trouve en dehors de l’écosystème Microsoft. Voyons deux options : l’une de Microsoft et l’autre d’un concurrent.
1. ProjectManager
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de portefeuille primé qui surpasse Mission pour le internet dans son propre domaine. Microsoft a conçu ce logiciel pour remédier au manque de collaboration de Microsoft Mission et d’autres outils, mais MS Mission pour le internet reste en deçà comparé à ProjectManager. Cet outil en ligne permet de partager des fichiers, de commenter au niveau des tâches et de tenir les équipes informées grâce à des notifications par e-mail et en utility.
Et ce n’est qu’un début. Mission pour le internet suggest une analyse de données, mais uniquement through des rapports intégrés de base. Pour des rapports plus dynamiques, il faut intégrer Energy BI, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. ProjectManager dispose de tableaux de bord en temps réel pour un ou plusieurs projets, sans configuration longue ou complexe. Ces tableaux capturent des données en direct et affichent des informations sur le temps, les coûts, la cost de travail et bien plus encore, sous forme de graphiques et de tableaux faciles à lire. Les rapports personnalisables permettent d’aller plus loin dans l’analyse des données et peuvent être partagés avec les events prenantes. Les feuilles de temps sécurisées facilitent la gestion de la paie tout en offrant une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre et l’avancement des tâches.
Microsoft Mission pour le internet prétend offrir des fonctionnalités de gestion des tâches, mais celles-ci se limitent aux diagrammes de Gantt, qui n’ont même pas la richesse fonctionnelle de ceux de ProjectManager. En revanche, il existe plusieurs vues de projet, telles que des kanban boards pour visualiser les flux de travail, des listes de tâches puissantes, des calendriers et bien plus encore. Cela signifie que les équipes n’ont pas besoin de se forcer à utiliser des fonctionnalités mal adaptées à leurs besoins. Elles peuvent travailler avec les outils qu’elles préfèrent. C’est particulièrement utile pour les équipes interfonctionnelles et cela favorise la collaboration.
ProjectManager est une excellente different à Microsoft Mission pour le internet. Il est plus convivial, suggest des vues flexibles, des fonctionnalités de collaboration intégrées et coûte moins cher. Même dans les domaines où Mission pour le internet est solide, comme ses diagrammes de Gantt et ses fonctions collaboratives, il reste inférieur à cette different performante à MS Mission pour le internet.
2. Visionneuse Microsoft Mission pour le internet
Microsoft ne reconnaît pas toujours les défauts de ses produits. C’est pourquoi notre autre different à Mission pour le internet est un produit Microsoft. Microsoft Mission pour le internet viewer offre un accès simplifié pour les utilisateurs, en particulier les events prenantes qui ne font pas partie de l’équipe projet et qui doivent simplement consulter les fonctionnalités du logiciel. Ces utilisateurs peuvent accéder en lecture seule pour voir l’avancement et les détails sans pouvoir modifier quoi que ce soit, ce qui réduit le risque de changements accidentels. Cet outil est plus abordable, plus easy à utiliser et présente une interface moins complexe.
Remark importer des fichiers MS Mission dans ProjectManager
Pour ceux qui souhaitent tester par eux-mêmes et découvrir pourquoi ProjectManager est un logiciel de gestion de projet supérieur à Mission pour le internet, voici remark importer un fichier Microsoft dans ProjectManager afin de profiter de fonctionnalités plus complètes et d’outils collaboratifs performants. Commencez par démarrer un essai gratuit de 30 jours.
1. Importer un fichier MPP
Une fois dans le logiciel, choisissez la vue Gantt chart. En haut à droite de l’écran se trouve une petite icône représentant une flèche pointant vers le bas dans une boîte. Cliquez dessus pour importer un fichier MPP.
2. Sélectionner un fichier MPP
Cela ouvrira une fenêtre vous demandant de localiser le fichier à importer. Recherchez les fichiers Microsoft avec l’extension MPP, puis cliquez sur le fichier souhaité.
3. Définir les choices d’importation
À cette étape, le logiciel vous demandera si le fichier doit être ajouté à un projet existant ou s’il doit être ouvert comme un nouveau fichier. Si vous choisissez un projet existant, il vous sera demandé si vous souhaitez remplacer les données existantes ou les conserver.
4. Importer toutes les données ou seulement la liste des tâches
Choisissez maintenant remark importer le fichier. Par exemple, vous pouvez importer toutes les données du fichier ou simplement la liste des tâches.
5. Finaliser et consulter le fichier Microsoft Mission pour le internet en ligne
Une fois terminé, une fenêtre affichant « Succès » apparaîtra. Cela signifie que le fichier a été importé avec succès et que vous pouvez désormais collaborer avec votre équipe, même sur Mac, puis exporter à nouveau le fichier vers Microsoft Mission pour le internet avec toutes les modifications enregistrées.
Autres options à Microsoft Mission pour le Net
Microsoft sait parfaitement que ses logiciels de gestion de projet sont complexes, c’est pourquoi il suggest différentes variations. Chacune d’elles présente des avantages et des inconvénients. Nous en avons déjà examiné une, voici d’autres choices qui peuvent être utilisées comme options à Mission pour le internet.
1. Microsoft Mission Server
Microsoft Mission Server est un logiciel de gestion de projet sur web site qui doit être installé et géré sur les serveurs de l’organisation. Cela nécessite un investissement preliminary plus necessary et de la upkeep, mais offre des capacités de gestion de projet robustes, adaptées aux grandes entreprises ayant des projets complexes ou gérant des portefeuilles.
2. Microsoft Mission On-line
Microsoft Mission On-line est un logiciel basé sur le cloud, comme Mission pour le internet, mais avec des fonctionnalités plus avancées pour la gestion de projets et de portefeuilles complexes. Il suggest des fonctionnalités de gestion des ressources à l’échelle de l’entreprise, des rapports détaillés et des flux de travail personnalisés. Contrairement à MS Mission pour le internet, il intègre également des fonctionnalités de gouvernance, de sécurité et de conformité.
3. Microsoft Mission Professionnel
Microsoft Mission Professionnel est une utility de bureau qui doit être installée localement sur un PC. Là encore, ce produit est conçu pour la gestion de projets complexes, avec des diagrammes de Gantt détaillés et une gestion des ressources permettant de planifier des calendriers complexes. Il est cependant plus coûteux que Mission pour le internet, mais reste le choix privilégié des professionnels expérimentés gérant de grands projets.
FAQ sur Microsoft Mission pour le Net
Avant de prendre une décision, il reste quelques questions auxquelles il n’a pas encore été répondu. Ces informations peuvent aider à décider s’il vaut mieux utiliser MS Mission pour le internet ou une different.
Microsoft Mission pour le internet est-il gratuit ?
Non. Il existe un engagement mensuel ou annuel, dont le montant varie en fonction du niveau d’abonnement choisi.
Microsoft Mission pour le internet est-il identique à Microsoft Mission On-line ?
Non. Bien qu’il s’agisse tous deux de produits Microsoft Mission pouvant être utilisés ensemble, Microsoft Mission On-line est basé sur la plateforme Microsoft SharePoint et repose sur une structure plus traditionnelle.
Microsoft Mission pour le internet est-il inclus dans Microsoft 365 ?
Non. Il n’est pas inclus dans la model commonplace de Microsoft 365, mais fait partie de certains plans et licences spécifiques tels que Plan 1, 3 ou 5.
Contenu Connexe sur Microsoft Mission
Microsoft Mission est un logiciel complexe qui peut être déroutant pour les nouveaux utilisateurs. C’est pourquoi nous avons créé des articles de weblog pour présenter ses principales fonctionnalités, ainsi que ses avantages et inconvénients en matière de gestion de projet. En voici quelques-uns.
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de portefeuille en ligne qui connecte les équipes qu’elles soient au bureau, sur le terrain ou ailleurs dans le monde. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informées grâce aux notifications par e-mail et dans l’utility. Rejoignez les équipes d’Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour livrer leurs projets avec succès. Commencez à utiliser ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.
