Si has trabajado con Microsoft Undertaking antes, entonces conoces sus potentes funciones de planificación de proyectos, pero también sus muchas, bueno… frustraciones. Para empezar, es difícil compartir archivos MPP, ya que son demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico y solo pueden visualizarse si se tiene MS Undertaking. Además, MS Undertaking es bastante caro y normalmente requiere otros productos de Microsoft como Undertaking Server y/o Sharepoint, que requieren renovaciones de licencia y generan costos recurrentes.
Lo que necesitas es poder utilizar las funciones de gestión de proyectos de Microsoft Undertaking en línea, sin todas sus frustraciones. En este artículo, te mostraremos alternativas a MS Undertaking On-line que te permiten hacerlo.
¿Qué es Microsoft Undertaking On-line?
Microsoft Undertaking On-line es un software program de gestión de carteras de proyectos (PPM) basado en la nube, creado sobre la plataforma Microsoft Sharepoint. MS Undertaking On-line fue diseñado como una alternativa para los usuarios que buscaban las funciones de gestión de proyectos de Microsoft Undertaking de escritorio, pero necesitaban colaborar en línea con sus equipos. También es un software program más ligero y fácil de usar que la versión native de Microsoft Undertaking.
Pero si necesitas un software program que tenga las funciones robustas de Microsoft Undertaking de escritorio y la facilidad de colaboración de MS Undertaking On-line, entonces prueba ProjectManager. ProjectManager tiene casi todas las potentes funciones del Microsoft Undertaking tradicional: diagramas de Gantt, paneles, listas de tareas, informes de proyectos y herramientas de gestión de recursos, en una plataforma en línea que funciona tanto en PC como en Mac. Además, cuenta con una app móvil para que la colaboración ocurra incluso en la obra, con las últimas actualizaciones. Prueba gratuita de 30 días e importa fácilmente un archivo MPP para comenzar.
¿Qué Versiones de Microsoft Undertaking On-line Existen?
Es importante señalar que Undertaking On-line no es lo mismo que otros productos de Microsoft como Microsoft Undertaking Skilled, Undertaking Server, Undertaking for the online o el cliente de escritorio Undertaking On-line. De hecho, hay dos formas diferentes de usar Microsoft Undertaking On-line.
- Undertaking On-line Desktop Shopper: Es una opción native de gestión de proyectos que tiene las mismas funciones que MS Undertaking On-line, lo que permite a los usuarios gestionar proyectos localmente en sus computadoras y sincronizarlos con la nube. El trabajo se puede realizar sin conexión y luego los cambios se sincronizan con Undertaking On-line al reconectarse a web. Está disponible en Undertaking Plan 3 y Undertaking Plan 5.
- Undertaking On-line: Esta es una suscripción disponible en Undertaking Plan 3 y Undertaking Plan 5. Ofrece herramientas completas para la planificación, programación y gestión de proyectos. Es la solución en línea tradicional, pero aún tiene problemas de colaboración para usuarios de Mac. Si deseas funciones adicionales de portafolio, necesitas pagar más por Undertaking Plan 5.
Ventajas de Microsoft Undertaking On-line
La versión por suscripción de MS Undertaking On-line no tiene las mismas funciones que la versión de escritorio tradicional de Microsoft Undertaking que quizás ya conozcas. Con una suscripción a Undertaking On-line, tendrás acceso a funciones de planificación como diagramas de Gantt e identificación del camino crítico, así como funciones de gestión de tareas como tableros kanban y herramientas de colaboración para la programación y actualización de tareas.
También obtendrás funciones de gestión de recursos para el cálculo de costos y la planificación de la capacidad, además de seguimiento del tiempo mediante hojas de tiempo para monitorear cronogramas y líneas base del proyecto. Finalmente, Microsoft Undertaking On-line también incluye funciones de gestión de carteras para análisis, priorización, hojas de ruta y presupuestos de proyectos.
Desventajas de Microsoft Undertaking On-line
La herramienta de gestión de proyectos en línea es muy potente y es una buena opción para equipos que ya están dentro del ecosistema de Microsoft, como Microsoft Groups, MS Undertaking Server, Microsoft Planner y Sharepoint. Para estos equipos, añadir un pequeño costo por las versiones en línea de sus herramientas de escritorio es una excelente manera de llevar sus planes de Microsoft Undertaking a la nube. Sin embargo, MS Undertaking On-line tiene grandes desventajas para todos los demás.
- Debes comprar muchos complementos y licencias por separado para usar todas las funciones de MS Undertaking On-line. Por ejemplo, necesitarás Energy BI, Microsoft Groups, Energy Apps y Azure Boards, entre otros.
- También necesitas integraciones con Sharepoint, que es el portal para compartir archivos de Microsoft, debido al tamaño de los archivos.
- La estructura de precios de Microsoft Undertaking On-line es complicada. Incluso con tres niveles de precios, las tarifas de licencia se acumulan si deseas que todo tu equipo participe, especialmente si deseas complementarlo con otras herramientas de software program de gestión de projectos de Microsoft.
- Los miembros del equipo necesitarán una suscripción a MS Undertaking On-line Necessities o Undertaking Plan 1 para realizar funciones básicas como enviar hojas de tiempo y actualizar tareas.
Precios de Microsoft Undertaking On-line
Para utilizar la versión completa de Microsoft Undertaking On-line, deberás pagar $55 por usuario al mes, lo cual es bastante caro en comparación con otros softwares de gestión de proyectos. Los precios de MS Undertaking On-line pueden ser confusos y difíciles de explicar. Esto se debe a que Microsoft Undertaking ya no es un único software program, sino un conjunto de herramientas. Además, MS Undertaking ofrece tres planes de suscripción, lo que lo complica aún más. Para usar MS Undertaking On-line, necesitas una suscripción a Microsoft Undertaking Plan 3 o Undertaking Plan 5. Estos son los planes disponibles:
- Planner Plan 1 ($10 por usuario al mes): Este plan no incluye la versión completa de MS Undertaking On-line, pero obtienes Undertaking Planner, que es comparable aunque con funciones limitadas.
- Planner y Undertaking Plan 3 ($30 por usuario al mes): Anteriormente conocido como Undertaking On-line Skilled Plan y Undertaking Plan 3, incluye Undertaking for the online, Microsoft Undertaking On-line y Undertaking On-line Desktop Shopper.
- Planner y Undertaking Plan 5 ($55 por usuario al mes): Incluye los mismos productos que Undertaking Plan 3, con funciones adicionales para gestión de portafolios.
Mejores Alternativas a Microsoft Undertaking On-line
La versión de escritorio de Microsoft Undertaking ha sido durante mucho tiempo el estándar para los gestores de proyectos, tanto que muchos no creen que existan alternativas viables a MS Undertaking On-line. Pero sí existen softwares de gestión de proyectos más asequibles, con todo el poder de MS Undertaking y sin todas sus frustraciones.
1. ProjectManager
ProjectManager es un software program de gestión de proyectos en línea que tiene la potencia de planificación del diagrama de Gantt de MS Undertaking, pero es más rápido y fácil de usar. ProjectManager es totalmente suitable con Microsoft Undertaking para equipos que usan Undertaking Server y Sharepoint, pero que necesitan compartir sus planes en línea. Además, representa un ahorro significativo de costos, ya que no necesitas las versiones de escritorio del software program. Pero lo más importante es que ProjectManager permite importar y exportar archivos de MS Undertaking y Excel sin pérdida de datos.
Y, como siempre está en línea, cuenta con funciones de colaboración en equipo y la posibilidad de compartir planes con cualquier persona. Puedes confiar en ProjectManager para todas tus necesidades de gestión de proyectos, programas y portafolios, y descubrir por qué es una gran alternativa a MS Undertaking On-line. ¿Listo para probarlo tú mismo? Empieza free of charge e importa tus archivos MPP hoy para una mejor experiencia de gestión de proyectos en línea.
2. Visor de Microsoft Undertaking On-line
Si no quieres adquirir MS Undertaking On-line, puedes simplemente usar un visor de Microsoft Undertaking, que es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los gestores que no tienen una cuenta de Workplace 365 ni un contrato con MS Undertaking On-line abrir y ver archivos MPP en línea.
El problema con una herramienta de solo visualización es que, aunque te permite abrir archivos MPP, hay muy poco que puedas hacer con ellos más allá de ver el plan.
¿Cómo Importar Archivos de Microsoft Undertaking en ProjectManager?
Empieza configurando una cuenta gratuita de 30 días con nosotros. Verás que contamos con múltiples vistas de gestión de proyectos, como tableros kanban, listas de tareas y vista de calendario. Elige el diagrama de Gantt en línea y sigue esta guía. Así de easy.
1. Importar Archivo MPP
Haz clic en el botón de importar en la esquina superior derecha de la página del diagrama de Gantt. Esto te permitirá subir tu archivo de Microsoft Undertaking en línea, para que puedas compartirlo con otros.
2. Seleccionar Archivo MPP
Haz clic en el botón de seleccionar archivo en la ventana emergente. Una vez elijas el archivo de MS Undertaking que deseas importar, solo presiona siguiente.
3. Elegir Opciones de Importación
Selecciona las opciones antes de importar el archivo. El menú emergente te ofrece opciones como crear un nuevo proyecto o agregarlo a uno existente, mantener o reemplazar los datos existentes, and so on.
4. Importar Todo o Solo la Lista de Tareas
Utiliza la ventana emergente closing para decidir si deseas importar todos los datos del archivo MPP o solo la lista de tareas.
5. Finalizar y Ver tu Plan de Microsoft Undertaking en Línea
Recibirás un aviso que cube “Éxito” y habrás completado el proceso de importación. Así de fácil y rápido. Cierra ese mensaje y ya estarás listo para editar tu archivo dentro de nuestra herramienta. Verás tu proyecto finalizado en forma de diagrama de Gantt. ¡Felicidades! Has movido tu archivo de Microsoft Undertaking a una interfaz en línea.
ProjectManager te da el poder no solo de visualizar tus archivos MPP en línea, sino también de gestionarlos en línea y exportarlos nuevamente a formato MPP con integridad complete de datos. Esta alternativa a MS Undertaking On-line te permite compartir tus planes con miembros del equipo y clientes en línea de forma libre y segura, mientras sigues usando Microsoft Undertaking.
Más Alternativas a Microsoft Undertaking On-line
Aunque ProjectManager es la mejor alternativa a MS Undertaking On-line, hay otras opciones que puedes probar si deseas permanecer dentro del ecosistema de Microsoft. Aquí tienes seis opciones que puedes considerar si debe ser Microsoft.
1. Versión de Escritorio de Microsoft Undertaking
Undertaking On-line y las versiones de escritorio de Microsoft Undertaking, Undertaking Normal y Undertaking Skilled, ofrecen las mismas funciones si eliges un plan equivalente. Debido a las múltiples versiones de Microsoft Undertaking, deberás comparar cuidadosamente lo que obtienes con sus soluciones en la nube y locales.
Solo la versión de Undertaking On-line Desktop Shopper disponible con Microsoft Undertaking Plan 5 tiene las mismas funciones que las soluciones locales de Microsoft Undertaking disponibles con las licencias Undertaking Normal 2021 o Undertaking Skilled 2021.
2. Microsoft Undertaking para la Net
Microsoft Undertaking para la Net, es muy comparable a Microsoft Undertaking On-line. Ofrece herramientas básicas de gestión de tareas como diagramas de Gantt, vistas de cuadrícula y hojas de ruta para ayudarte a gestionar el trabajo de tus proyectos. La diferencia principal es que Undertaking On-line tiene funciones más avanzadas como líneas base de proyecto, análisis del camino crítico y herramientas de gestión de portafolios, mientras que Undertaking for the online es una herramienta mucho más básica y fácil de usar.
Otra diferencia importante es que Undertaking On-line está construido sobre la plataforma de Microsoft SharePoint, mientras que Undertaking for the online se basa en la plataforma de Microsoft Undertaking.
3. Undertaking Server
Undertaking Server es el software program especializado de gestión de portafolios de proyectos native de Microsoft. Cuenta con herramientas empresariales que ayudan a seleccionar y priorizar proyectos, asignar recursos a través del portafolio y supervisar el rendimiento de los proyectos.
Es una buena alternativa para organizaciones que necesitan una solución para rastrear su portafolio y tomar decisiones de gestión de recursos basadas en datos.
4. Microsoft Planner
Esta herramienta de gestión de tareas forma parte de la suite Microsoft 365. Se utiliza para ayudar a los equipos a organizar, asignar y monitorear la ejecución de proyectos de manera visible e intuitiva. Pueden crearse tareas, asignarlas a los miembros del equipo y establecer fechas de vencimiento.
Tiene un diseño tipo kanban para visualizar el flujo de trabajo. El software program es colaborativo. Los miembros del equipo pueden comentar tareas, compartir archivos y recibir notificaciones sobre actualizaciones. También cuenta con una app móvil para gestionar tareas fuera de la oficina.
5. Máquinas Virtuales
Una máquina digital es una emulación por software program de una computadora física. Se ejecutan en una máquina anfitriona y funcionan como si fueran computadoras independientes, con su propio sistema operativo y aplicaciones.
Pueden usarse para ejecutar Home windows en Macs, aunque se requiere una computadora rápida, ya que implica ejecutar dos sistemas operativos a la vez. Aquí hay algunas marcas comerciales de máquinas virtuales.
- Parallels Desktop: permite ejecutar Home windows directamente en el escritorio de Mac. Es conocida por su buen rendimiento y facilidad de uso.
- VirtualBox: una alternativa gratuita y de código abierto para ejecutar Home windows en Macs. Puede no ofrecer el mismo rendimiento que las opciones comerciales.
- VMware Fusion: suitable con una amplia gama de sistemas operativos, incluidas varias versiones de Home windows. Ofrece integraciones con macOS y funciones de crimson.
6. Microsoft Distant Desktop
Microsoft Distant Desktop permite a los usuarios conectarse y controlar una computadora remota a través de una crimson. Se puede acceder al escritorio, aplicaciones y archivos como si estuvieras frente a la máquina remota.
Este software program está disponible para Home windows, macOS, iOS y Android. Tiene conexiones cifradas para un acceso seguro y varios métodos de autenticación. La herramienta permite transferir archivos entre computadoras locales y remotas, así como imprimir desde la máquina remota en una impresora native.
Preguntas Frecuentes Sobre MS Undertaking On-line
Claramente, Microsoft tiene una amplia gama de productos y una estructura de precios compleja que puede resultar confusa para muchos gestores de proyectos. Aquí tienes algunas de las preguntas más comunes sobre MS Undertaking On-line.
¿Es MS Undertaking On-line lo Mismo Que Microsoft Undertaking?
Microsoft Undertaking On-line fue diseñado como un servicio aparte y no tiene las mismas funciones que la versión de escritorio Microsoft Undertaking Skilled. Las soluciones en línea, como MS Undertaking On-line y Undertaking for the online, carecen de ciertas funcionalidades que sí tiene Undertaking Skilled.
¿Microsoft Undertaking On-line Es Gratuito?
Microsoft Undertaking On-line no es gratuito. Se requiere un compromiso anual de $55 por usuario/mes, además de varias suscripciones adicionales para tener una versión completamente funcional de MS Undertaking On-line.
¿Microsoft Undertaking On-line Está Incluido en Workplace 365?
Microsoft Workplace 365 no incluye ninguna versión, ni en línea ni de escritorio, de MS Undertaking. Para usar Microsoft Undertaking On-line, deberás pagar una suscripción adicional.
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