Les diagrammes de Gantt sont l’un des outils de gestion de projet les plus utilisés, et ce n’est pas un hasard. Cet outil visuel représente le calendrier du projet et peut être utilisé dans presque tous les secteurs pour aider à livrer dans les délais et le finances impartis. Que vous débutiez en gestion de projet ou que vous souhaitiez maîtriser les chronologies et les dépendances entre les tâches, un diagramme de Gantt est essentiel pour la planification de projet.
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ? Définition et signification
Un diagramme de Gantt est un graphique de gestion de projet qui permet aux cooks de projet de créer un calendrier de projet. Il montre l’ordre dans lequel les tâches du projet seront réalisées, leurs échéances, leur durée, entre autres informations.
Chaque diagramme de Gantt comporte deux events principales : une grille ou une liste de tâches à gauche, et une chronologie du projet à droite. En plus d’indiquer le nom de la tâche, vous pouvez inclure des informations telles que la construction de découpage du travail, les dates d’échéance, les dépendances entre les tâches, les coûts prévus des ressources, les heures planifiées et d’autres données de planification. Toutes les données à gauche sont représentées par une cascade de barres de tâches à droite, complétant ainsi le diagramme de Gantt.
Historique et évolution du diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt a été créé par Henry Gantt au début du XXe siècle pour améliorer la planification, l’ordonnancement et le suivi des projets en illustrant le travail accompli par rapport au travail prévu. Aujourd’hui, les cooks de projet et les membres des équipes utilisent des logiciels de diagramme de Gantt pour planifier des projets, créer un calendrier de projet, allouer les ressources et suivre les progrès à l’aide d’un seul outil de gestion de projet.


Cependant, il y a bien plus à savoir sur les diagrammes de Gantt au-delà d’une easy définition ou de leur historique. Dans ce information, nous allons explorer certains des facets principaux que vous devez connaître sur les diagrammes de Gantt, notamment leur utilité, ainsi que les différentes méthodes et outils que vous pouvez utiliser pour en créer un. Nous avons même créé des modèles de diagramme de Gantt spécifiques à chaque secteur pour que vous puissiez créer des calendriers de projet pour votre entreprise en quelques minutes.
Quel est l’objectif d’un diagramme de Gantt ?
À un niveau de base, un diagramme de Gantt permet aux cooks de projet, de programme et de portefeuille de planifier facilement des projets en organisant les tâches sur une chronologie visuelle. Cependant, les diagrammes de Gantt sont utilisés à bien d’autres fins dans la planification de projet, l’ordonnancement, le suivi et la gestion des ressources.
Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés pour gérer n’importe quel processus métier, des procédures routinières telles que la mise en place de chaînes de manufacturing aux initiatives ponctuelles comme l’achat de matériaux. Ils sont couramment utilisés dans des secteurs tels que la development, la fabrication, les applied sciences de l’data, les companies professionnels, entre autres.
Avec le diagramme de Gantt de ProjectManager, vous pouvez attribuer des tâches à vos membres d’équipe, définir des dates d’échéance, estimer les coûts et suivre l’avancement en temps réel. Le meilleur, c’est qu’il peut être utilisé en complément d’autres outils de gestion de projet tels que les tableaux kanban, les tableaux de bord en temps réel, les feuilles de temps et les outils de collaboration en équipe.
Quand faut-il utiliser un diagramme de Gantt ?
Idéalement, les diagrammes de Gantt sont créés pendant la part de planification du projet, automotive ils servent à établir un calendrier de projet détaillé. Étant donné que le diagramme de Gantt est visuel, il est souvent consulté tout au lengthy du cycle de vie du projet, aussi bien par les cooks de projet que par les équipes, comme moyen de suivi et de contrôle du projet.
Remark fonctionne un diagramme de Gantt ?
La plupart des outils de diagramme de Gantt en ligne se composent de deux events. À gauche, une grille répertorie les tâches du projet ainsi que des informations importantes à leur sujet, et à droite, une chronologie du diagramme de Gantt qui représente visuellement le calendrier du projet.
Grille du diagramme de Gantt
La grille d’un diagramme de Gantt est l’endroit où vous listez les tâches du projet et les détails de planification associés. La grille est la composante la plus importante de votre diagramme de Gantt, automotive les données saisies ici servent à alimenter la chronologie du diagramme.
Plus vous ajoutez de détails sur les tâches de votre projet dans la grille, plus vous pourrez suivre d’facets de votre plan de projet.
Les logiciels de diagramme de Gantt les plus basiques permettent uniquement d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe et de créer une chronologie basée sur les dates d’échéance et la durée des tâches. Cependant, les logiciels de diagramme de Gantt plus avancés comme ProjectManager vous permettent de suivre d’autres facets de votre projet.
Voici quelques-uns des principaux facets de votre projet que vous pouvez suivre à l’aide de la grille du diagramme de Gantt de ProjectManager.
- Nom de la tâche : Décrivez brièvement votre tâche. Vous pouvez également ajouter d’autres détails à l’aide d’autres vues de projet telles que les tableaux kanban et les listes de tâches.
- Responsable de la tâche : Attribuez les tâches aux membres de l’équipe.
- Priorité de la tâche : Définissez un niveau de priorité pour toutes vos tâches afin de mieux allouer vos ressources.
- Phases du projet : Dans la plupart des projets, il existe un ensemble de phases bien définies composées de tâches associées.
- Niveau de la construction de découpage du travail : Le niveau de la construction de découpage du travail est un numéro qui permet de comprendre l’ordre d’exécution des tâches et leur part de projet.
- Jalons du projet : Suivez les jalons du projet, qui représentent des événements majeurs, des réalisations ou des livrables importants dans votre calendrier.
- Besoins en ressources : Indiquez les ressources nécessaires pour accomplir chaque tâche, y compris les ressources humaines et non humaines comme les matières premières, les équipements ou les machines.
- Coûts estimés et réels : Estimez les coûts de chaque tâche, créez un finances de projet, puis saisissez les coûts réels à mesure que les tâches sont exécutées pour déterminer si votre projet est dans le finances, au-dessus ou en dessous.
Passons maintenant à l’autre moitié de tout diagramme de Gantt : la chronologie du diagramme.
Chronologie du diagramme de Gantt
La chronologie du diagramme de Gantt, également appelée calendrier du diagramme de Gantt, est un graphique à barres empilées dans lequel chaque tâche du projet est représentée par une barre horizontale. Les barres de tâches commencent à la date prévue de début des travaux et se terminent à la date prévue de fin. Plus la barre est longue, plus la tâche prendra de temps.
Mais ce n’est pas tout ce qu’affiche une chronologie de diagramme de Gantt. À partir des données points de la grille, la chronologie avancée de ProjectManager vous permet d’examiner plus en détail les éléments suivants de votre calendrier de projet.
- Dates d’échéance et durée des tâches : Ajoutez les dates de début et de fin prévues, et ajustez-les à tout second en faisant glisser les tâches dans la chronologie. Vous pouvez également comparer la durée prévue à la durée réelle des tâches.
- Dépendances entre les tâches : Vous pouvez également afficher les dépendances sous forme numérique en sélectionnant la colonne « Lié depuis » dans les paramètres. Les dépendances sont représentées par des flèches reliant les tâches dans la chronologie.
- Pourcentage d’achèvement : Une estimation, généralement basée sur l’avis éclairé de l’équipe projet, de la half du travail accomplie et de ce qu’il reste à faire.
- Activités du chemin critique : Le générateur de diagramme de Gantt de ProjectManager identifie automatiquement le chemin critique en fonction de votre liste de tâches, des dépendances et des dates d’échéance.
Exemple de diagramme de Gantt
Besoin d’aide pour créer un diagramme de Gantt ? Essayez l’exemple gratuit de diagramme de Gantt de ProjectManager et entraînez-vous à ajouter des tâches, des dépendances, des phases, des jalons et plus encore sur un diagramme de Gantt dynamique.
Sur le côté gauche de cet exemple de diagramme de Gantt se trouve la grille de données, où sont présentées les différentes phases du projet. Sous chaque part codée par couleur figurent les tâches associées, y compris la construction de découpage du travail, les responsables, les dates d’échéance et les ressources nécessaires à l’exécution des tâches prévues.
La chronologie visuelle à droite est l’endroit où tout devient intéressant. Vous pouvez voir l’ensemble du projet en un coup d’œil, relier les tâches dépendantes et ajouter des jalons pour marquer les dates importantes. Mettez vos connaissances en diagramme de Gantt à l’épreuve avec cet exemple et construisez le vôtre dès aujourd’hui.
À quoi sert un diagramme de Gantt ?
Parce que le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet polyvalent pour identifier les calendriers et les dépendances entre les tâches, il peut être utilisé dans tous les secteurs ou domaines. Voici quelques exemples.
- Diagrammes de Gantt en gestion de projet : Les diagrammes de Gantt compilent les informations dont les cooks de projet ont besoin pour créer une chronologie visuelle affichant tous les éléments du plan de projet en un seul endroit. Grâce aux diagrammes de Gantt, les cooks de projet peuvent planifier des projets, allouer des ressources, définir les référentiels de coûts et de portée, et identifier le chemin critique.
- Diagrammes de Gantt dans la development : Les diagrammes de Gantt dans la development sont utilisés par les maîtres d’ouvrage, les entrepreneurs généraux et les cooks de projet en development pour planifier les différentes phases d’un projet de development, telles que l’initiation, la part pré-construction et l’approvisionnement. Toutefois, ils peuvent également être utilisés à plus petite échelle pour gérer les tâches quotidiennes.
- Diagrammes de Gantt en ingénierie logicielle : Les équipes de développement logiciel utilisent les diagrammes de Gantt pour créer des feuilles de route de projet, essentielles à la gestion des tâches lors du développement de nouveaux produits. Il suffit pour cela de placer les tâches de développement logiciel sur une chronologie, comme pour un plan de projet.
- Diagrammes de Gantt dans la fabrication : Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés pour planifier, ordonnancer et suivre plusieurs facets du processus de fabrication. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour créer des feuilles de route produit, des calendriers de manufacturing et cartographier le cycle de développement produit.
- Diagrammes de Gantt en gestion de portefeuille de projets : Les diagrammes de Gantt peuvent également être utilisés pour créer une feuille de route de portefeuille, une chronologie qui permet aux gestionnaires de portefeuille et aux bureaux de gestion de projet (PMO) de suivre l’avancement de plusieurs projets.
- Diagrammes de Gantt pour la planification d’événements : Un diagramme de Gantt pour un événement identifie, organise et planifie les tâches nécessaires à l’organisation d’un événement, telles que le finances, la recherche de prestataires et la mise en place à temps.
Ce ne sont là que quelques cas d’utilization courants des diagrammes de Gantt, mais ils peuvent être utilisés pour gérer des projets dans de nombreux secteurs. Voyons maintenant de plus près remark ils sont utilisés en gestion de projet.
Remark les diagrammes de Gantt sont-ils utilisés en gestion de projet ?
Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés pour planifier, ordonnancer et suivre des projets de toutes tailles et de tous secteurs, principalement parce qu’ils sont compatibles avec la plupart des méthodologies de gestion de projet, telles que la méthode en cascade et l’agilité.
Diagrammes de Gantt dans la planification en cascade
La gestion de projet en cascade consiste à planifier un projet en phases séquentielles. Ces phases sont planifiées à l’avance puis exécutées dans l’ordre, du début à la fin, sans apporter beaucoup de modifications au plan preliminary. Les diagrammes de Gantt sont idéaux pour cartographier ce sort de projet, automotive ils permettent de visualiser les dépendances entre les tâches et d’établir des séquences dans une chronologie.
Diagrammes de Gantt dans la méthode du chemin critique (CPM)
Un cas d’utilization des diagrammes de Gantt est qu’ils facilitent l’identification du chemin critique et des ressources nécessaires à la réussite du projet. Le diagramme met en évidence les dépendances entre les tâches pour déterminer celles qui sont essentielles à la bonne tenue du calendrier. Cette représentation visuelle claire aide les cooks de projet à mieux hiérarchiser les activités critiques.
Diagrammes de Gantt dans la planification agile
Contrairement à la méthode en cascade, la planification agile consiste à organiser le travail en courtes itérations d’une à deux semaines appelées sprints agiles, pendant lesquelles les équipes planifient et exécutent leur travail. Elles tiennent ensuite de brèves réunions pour évaluer leur efficiency et planifier le dash suivant. Bien que les diagrammes de Gantt ne soient pas couramment utilisés pour planifier les sprints, ils aident les équipes agiles à créer un plan international de projet ou une feuille de route produit, ce qui leur permet d’avoir une vue d’ensemble de leurs projets.
Qui utilise un diagramme de Gantt ?
Autrefois, les diagrammes de Gantt étaient réservés aux cooks de projet formés, qui planifiaient des projets complexes dans des domaines comme la development, l’ingénierie, l’armée, la fabrication, les infrastructures ou les applied sciences de l’data. Créer de longues listes de tâches et des calendriers complexes exigeait une experience en gestion des tâches, analyse du chemin critique et planification de référence.
Aujourd’hui, presque tout le monde peut utiliser un diagramme de Gantt pour visualiser ses tâches. Grâce aux logiciels de gestion de projet, il suffit de créer une liste de tâches, d’ajouter des dates de début et de fin, et le logiciel affiche automatiquement votre calendrier.
Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés par tous sorts d’équipes :
- Équipes informatiques et de développement logiciel
- Équipes de gestion de projet
- PMO
- Équipes advertising and marketing
- Équipes de companies professionnels
- Équipes d’ingénierie et d’structure
- Équipes de development
- Équipes de fabrication
- Équipes de développement produit
Voici quelques exemples d’utilisateurs potentiels :
- Cooks de projet
- Directeurs généraux
- Cooks d’équipe
- Responsables des opérations
- Responsables de la planification
- Responsables advertising and marketing
- Cadres comme PDG et CTO
- Toute personne souhaitant une vue rapide d’une chronologie de projet
Remark utiliser un diagramme de Gantt
Maintenant que nous avons plus de contexte sur les diagrammes de Gantt, voyons remark les utiliser pour planifier, ordonnancer et suivre vos projets. Ci-dessous, nous expliquons certaines des utilisations les plus courantes des diagrammes de Gantt en gestion de projet.
1. Créer une construction de découpage du travail
Avant de pouvoir utiliser un diagramme de Gantt pour créer un calendrier de projet, vous devez d’abord identifier toutes les tâches individuelles qui composent l’ensemble du travail nécessaire pour votre projet. Une construction de découpage du travail (WBS) est un outil qui peut vous aider dans ce processus. Il est necessary de le faire pendant la part de planification afin de ne négliger aucune tâche du projet.
2. Créer une liste de tâches et une chronologie Gantt
Créez ensuite une desk Gantt en listant les tâches de votre projet, leurs dates d’échéance, leur durée et tout autre détail que vous souhaitez suivre, comme les besoins en ressources ou les coûts. Utilisez ensuite ces informations pour créer une chronologie Gantt, qui, à un niveau de base, doit afficher les dates et la durée des tâches du projet.
3. Identifier les dépendances entre les tâches
L’un des éléments clés qui distingue les diagrammes de Gantt des autres outils de planification de projet est qu’ils permettent aux cooks de projet d’identifier et de visualiser les dépendances entre les tâches. Une dépendance est simplement la relation entre les tâches qui détermine l’ordre dans lequel elles doivent être exécutées. Bien que les diagrammes de Gantt permettent de représenter ces dépendances, celles-ci ne peuvent pas être déterminées automatiquement. C’est à vous, en tant que chef de projet, de les définir. Sinon, le calendrier du projet ne sera pas fiable.
4. Identifier le chemin critique de votre projet
Le chemin critique d’un projet est la plus longue séquence de tâches à exécuter. Il est essentiel de le déterminer, automotive tout retard dans ces tâches entraînera un retard de l’ensemble du projet. Heureusement, certains logiciels de diagramme de Gantt peuvent identifier automatiquement ce chemin critique pour vous.
5. Suivre les jalons du diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt vous permettent de suivre les jalons du projet, c’est-à-dire les événements importants qui se produisent à certains moments dans votre chronologie. Ces jalons peuvent être utilisés pour créer un diagramme de jalons, une model simplifiée de votre chronologie de projet qui résume les principales activités, les livrables et les réalisations afin de suivre l’avancement du projet dans sa globalité.
6. Allouer, planifier et suivre les ressources
Les diagrammes de Gantt ne servent pas uniquement à planifier un projet, ils peuvent également être utilisés pour estimer les ressources nécessaires à sa réalisation, allouer les ressources pour l’exécution des tâches et suivre leur utilisation tout au lengthy du cycle de vie du projet. Par exemple, le diagramme de Gantt de ProjectManager se synchronise avec des tableaux de bord en temps réel qui permettent de surveiller l’utilisation des ressources ainsi qu’avec des diagrammes de cost de travail pour équilibrer le travail de votre équipe.
7. Créer des référentiels et comparer le planifié au réel
Les diagrammes de Gantt doivent être utilisés non seulement pour tracer votre plan de projet, mais aussi pour enregistrer les résultats réels. Le diagramme de Gantt de ProjectManager vous permet de comparer les coûts et les dates d’échéance estimés de vos tâches aux valeurs réelles, afin de déterminer si votre projet est exécuté dans les limites de son finances ou de son calendrier.
Avantages d’un diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est l’un des outils de gestion de projet les plus importants pour planifier, ordonnancer et suivre les projets. Non seulement il est facile à comprendre, mais presque toutes les events prenantes peuvent s’y référer tout au lengthy du projet. Utilisés dans tous les secteurs, les diagrammes de Gantt améliorent la planification, la gestion des tâches, l’ordonnancement, le suivi et la communication.
Voici quelques-uns des principaux avantages et inconvénients des diagrammes de Gantt pour gérer des projets dans n’importe quel secteur.
- Les diagrammes de Gantt permettent aux cooks de projet de transformer des plans complexes en une chronologie visuelle facile à comprendre.
- Ils sont l’outil idéal pour comparer la efficiency réelle de l’équipe projet au plan preliminary, au calendrier et aux référentiels de coûts, afin de déterminer si le projet est terminé dans les délais et le finances impartis.
- Les diagrammes de Gantt permettent de comprendre à la fois la portée d’un projet et son calendrier du début à la fin, y compris les dépendances entre les tâches.
- Ils sont également considérés comme un outil de gestion des ressources, automotive ils aident les cooks de projet à comprendre remark ils allouent leurs ressources.
- Les diagrammes de Gantt servent de doc de référence partagé entre les membres de l’équipe, ce qui améliore la communication et la collaboration.
- En montrant les goulots d’étranglement en temps réel, ils permettent une gestion des risques plus proactive.
- En tant qu’enregistrement historique, les diagrammes de Gantt offrent une vue visuelle de l’historique du projet, utile pour les bilans de fin de projet et les leçons apprises.
Inconvénients de l’utilisation d’un diagramme de Gantt
Même si les diagrammes de Gantt comptent parmi les outils de gestion de projet les plus importants, il existe des conditions où ils ne sont pas la resolution idéale. Il n’existe pas de règle stricte sur leur utilisation, donc les cooks de projet doivent faire preuve de discernement selon leur secteur et leur experience pour déterminer si les avantages surpassent les inconvénients.
- Les diagrammes de Gantt peuvent être difficiles à comprendre pour certains membres de l’équipe ou events prenantes non familiarisés avec cet outil.
- Les logiciels de diagramme de Gantt disponibles sur le marché n’offrent pas tous les mêmes fonctionnalités, et certains peuvent manquer d’éléments essentiels.
- D’autres outils comme les listes de tâches ou les tableaux kanban peuvent être plus simples pour suivre les tâches, notamment dans le cadre de petites équipes ou de projets de courte durée.
- Les diagrammes de Gantt fonctionnent de manière linéaire et sont peu adaptés aux projets agiles.
- Dans les projets de grande envergure avec de nombreuses tâches, ils peuvent rapidement devenir encombrés et difficiles à lire.
- Pour les projets nécessitant plus de profondeur, les diagrammes de Gantt peuvent ne pas refléter toutes les informations détaillées telles que les ressources spécifiques, les exigences des tâches ou les responsabilités.
- En cas de modifications fréquentes, il peut être chronophage de mettre à jour continuellement le diagramme de Gantt.
Options au diagramme de Gantt en gestion de projet
Les diagrammes de Gantt ne sont pas les seuls graphiques de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour créer un calendrier ou gérer les tâches d’un projet. Il existe d’autres outils comme les diagrammes PERT, les tableaux kanban ou les diagrammes de réseau. Voici une comparaison entre les diagrammes de Gantt et ces autres outils.
Diagramme de Gantt vs diagramme de réseau
Les diagrammes de réseau sont des graphiques de planification de projet qui vous aident à visualiser l’ordre dans lequel les tâches doivent être effectuées, afin que chaque membre de l’équipe comprenne clairement remark le travail sera réalisé. De plus, les diagrammes de réseau permettent d’identifier les dépendances entre les tâches dans un plan de projet, ce qui est un élément essentiel à prendre en compte lors de la création d’un calendrier.
En gestion de projet, les diagrammes de réseau sont utilisés dans le cadre de la méthode PERT (method d’évaluation et de révision des programmes) et de la méthode du chemin critique (CPM), deux strategies importantes d’ordonnancement de projet.
Cependant, les diagrammes de réseau ne servent que pendant la part de planification et ne permettent pas de suivre l’avancement du projet, automotive ils ne disposent pas de fonctionnalités de suivi des tâches, des ressources ou des coûts.
Diagramme de Gantt vs diagramme PERT
Les diagrammes PERT sont un sort de diagramme de réseau qui permet de cartographier la séquence des tâches du projet, d’estimer sa durée totale et d’identifier les activités critiques.
Pour ce faire, vous devez utiliser la formule PERT, qui prend en compte les dates de début et de fin des tâches, leurs dépendances et leur durée estimée.
Cependant, les diagrammes PERT ne sont pas aussi polyvalents que les diagrammes de Gantt, automotive ils ne permettent pas d’assigner des tâches, de créer une chronologie de projet ni de suivre le pourcentage d’achèvement des tâches.
Diagramme de Gantt vs tableau kanban
Les tableaux kanban sont un outil populaire de gestion des tâches, utilisé dans de nombreux secteurs pour gérer les projets. Un tableau kanban se compose de colonnes et de cartes. Les colonnes représentent le statut des tâches, comme « à faire » ou « terminé », et les cartes kanban représentent les tâches elles-mêmes.
Les tableaux kanban sont parfaits pour gérer les tâches quotidiennes et les flux de travail d’une équipe, mais ils ne permettent pas de créer une chronologie de projet ni d’obtenir une vue d’ensemble du plan comme le ferait un diagramme de Gantt. Cela fait des diagrammes de Gantt un meilleur outil que les tableaux kanban pour la planification et l’ordonnancement.
Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser à la fois les diagrammes de Gantt et les tableaux kanban. En réalité, c’est fortement recommandé, automotive chacun de ces outils de gestion de projet permet de gérer vos projets selon des views différentes.
Qu’est-ce qu’un logiciel de diagramme de Gantt ?
Avec l’arrivée de l’informatique, les cooks de projet ont découvert qu’ils pouvaient gagner du temps dans la création et la mise à jour de leurs diagrammes de Gantt. Les logiciels de diagramme de Gantt, également appelés logiciels de planification, de gestion ou d’ordonnancement de projet, ont été créés pour automatiser ce processus et répondre à des besoins plus avancés, comme la création de dépendances entre les tâches, l’ajout de jalons ou l’identification du chemin critique d’un plan de projet.
De nombreux cooks de projet utilisaient traditionnellement des programmes installés localement comme Microsoft Venture, et beaucoup continuent de le faire. Mais aujourd’hui, la plupart des outils de création de diagrammes de Gantt et des logiciels de gestion de projet sont en ligne, permettant à chacun de créer des diagrammes de Gantt collaboratifs et partageables.
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