Microsoft Challenge es utilizado por muchos gestores de proyectos, especialmente en grandes organizaciones donde es un software program heredado. Pero MS Challenge puede ser difícil de usar. Entonces, ¿cómo se usa Microsoft Challenge? Nuestra guía te guía paso a paso para ayudarte a maniobrar a través de este programa bizantino.
Descubre si Microsoft Challenge es adecuado para ti. Si no lo es, podría ser momento de explorar una alternativa a Microsoft Challenge.
ProjectManager, por ejemplo, es una alternativa a Microsoft Challenge que ofrece casi todas las mismas funciones que Challenge en una plataforma moderna y fácil de usar. Colabora con tu equipo utilizando diagramas de Gantt, tableros kanban, paneles, hojas de ruta y más. Incluso puedes gestionar y hacer seguimiento de tus recursos en tiempo actual: Challenge no puede hacer eso. Comienza hoy free of charge.
¿Cómo Empezar un Proyecto en Microsoft Challenge?
Una vez que hayas descargado Microsoft Challenge y lo hayas abierto en tu escritorio, puedes comenzar a ingresar datos en el plan de tareas del diagrama de Gantt, como el nombre de la tarea y su duración.
A medida que ingreses tareas y duraciones en la hoja de cálculo a la izquierda, verás que se representa gráficamente a la derecha con una barra azul sobre una línea de tiempo en el diagrama de Gantt. Esto se llama barra de tareas, y es una excelente manera de obtener una vista rápida de qué tareas deben completarse y cuándo.
Una vez que todas tus tareas hayan sido ingresadas en la hoja de cálculo y reflejadas en el diagrama de Gantt a la derecha de tu pantalla, recuerda guardar el proyecto. Asígnale un nombre y colócalo en una carpeta. Es buena concept numerar este archivo para distinguirlo de las versiones nuevas que crearás a medida que el proyecto avance. El archivo se guardará con la extensión MPP.
¿Cómo Identificar Fecha de Inicio del Proyecto y Dependencias Entre Tareas?
MS Challenge configura por defecto todas las tareas para que comiencen en la misma fecha, por lo que ahora debes indicar al programa cuándo comienza cada tarea. Haz esto haciendo clic en el elemento Proyecto en la barra superior y luego en Información del proyecto en el menú desplegable. Aparecerá una nueva ventana donde podrás cambiar la fecha de inicio.
Microsoft Challenge te permite señalar dependencias entre tareas, como cuando una tarea no puede comenzar hasta que otra haya terminado. Querrás gestionar estas dependencias, y MS Challenge te da la opción de enlazarlas. Una forma de hacerlo es desde el diagrama de Gantt, colocando el cursor en el centro de la barra de tareas. El cursor se convertirá en una flecha de cuatro direcciones, que al hacer clic izquierdo te permitirá arrastrar una tarea sobre otra y enlazarlas. Luego guarda el archivo y márcalo como versión dos.
¿Cómo Crear Hitos de Proyecto en Microsoft Challenge?
Un hito marca el last de una fase del proyecto y es una buena manera de hacer seguimiento al progreso y mantenerse en el cronograma. Querrás añadirlos a tu diagrama de Gantt. Para convertir una tarea en hito, haz clic sobre la tarea. Una vez resaltada, haz clic derecho para abrir la ventana de información de la tarea.
Haz clic en la pestaña Avanzado. Verás una casilla en la parte inferior izquierda. Solo tienes que marcar esta casilla y la tarea se designará como hito. La verás en tu diagrama de Gantt como una figura de diamante negro. No olvides guardar.
Familiarízate la Barra de Herramientas e Iconos en Microsoft Challenge
La opción de la barra de herramientas se encuentra en el menú Vista, el cual te permite elegir la vista que deseas: diagrama de Gantt, calendario, diagrama de crimson, uso de tareas, seguimiento, and so on. Puedes elegir la vista que sea más relevante para ti, la cual cambiará durante el proyecto, así que usarás esta función con frecuencia.
También hay una opción de barra de herramientas en el menú Vista, que abrirá otra ventana a la derecha con más opciones. Las opciones Estándar y Formato son predeterminadas, pero puedes cambiarlas como desees para ver lo que necesites en cada momento de tu proceso de gestión de proyectos. Usar Microsoft Challenge te da un buen nivel de management sobre cómo visualizas el proyecto.
Los iconos en la barra de herramientas ofrecen un consejo emergente si colocas el cursor sobre ellos, lo cual puede ayudarte a familiarizarte con el vocabulario visible de MS Challenge. Los iconos deberían ser conocidos para cualquier persona con cierta alfabetización digital: Nuevo archivo, Búsqueda de archivos, Vista previa de impresión, Ortografía, Deshacer, and so on.
Deberías explorar y familiarizarte con todas las funciones y opciones de formato que ofrece el software program. Una vez lo hayas hecho, puedes personalizar la barra de herramientas quitando o añadiendo opciones. A la derecha de la barra de herramientas estándar hay una doble flecha pequeña y una flecha hacia abajo que se pueden usar para personalizar la barra de herramientas.
¿Cómo Compartir Archivos de Microsoft Challenge?
Aprender a usar Microsoft Challenge es un proyecto en sí mismo. Es el software program de gestión de proyectos de Microsoft más complejo que existe, y hay que tener paciencia y darle tiempo al proceso de aprendizaje. Si inviertes algo de tiempo, obtendrás una buena herramienta de gestión de proyectos que te ayudará a gestionar tus iniciativas. Sin embargo, cuando se trata de compartir archivos con tu equipo, puede que te frustres al no encontrar una solución sencilla más allá de comprar más licencias de MS Challenge.
Existen, por supuesto, soluciones para quienes no tienen una licencia de Microsoft Challenge pero aún necesitan trabajar con archivos MPP y compartirlos. Lo más común es usar alguno de los muchos visores de MS Challenge disponibles en línea. Estos permiten visualizar archivos, pero la mayoría no te da la posibilidad de trabajar en ellos.
Es Posible Usar ProjectManager para Trabajar con Archivos MPP en Línea con tu Equipo
ProjectManager es la excepción, ya que nuestra herramienta de gestión de proyectos en línea puede importar archivos MPP y luego ofrecerte todas las funciones necesarias para editarlos, incluso más opciones que Microsoft Challenge. Esto nos convierte en una excelente alternativa a Microsoft Challenge, o al menos en un software program complementario.
MS Challenge no es fácil de compartir en línea. Sus archivos son demasiado grandes y pesados. Pero eso se soluciona fácilmente con la integración de ProjectManager con Microsoft Challenge. ProjectManager permite ver y compartir archivos MPP, e incluso realizar un intercambio bidireccional, manteniendo los cambios y el formato entre un programa y otro.
En cuanto a funciones, tenemos diagramas de Gantt galardonados que funcionan igual que en MS Challenge, y un panel en tiempo actual que te da una visión precisa y oportuna de la ejecución del alcance del proyecto. También hay hojas de tiempo y gestión de cargas de trabajo para ayudarte a registrar horas junto al proyecto. Y ofrecemos herramientas en línea que fomentan la colaboración con tu equipo.
Si solo necesitas acceder a archivos MPP, deberías echar un vistazo a ProjectManager. Como ya se mencionó, es más que una herramienta para ver tus archivos de MS Challenge en línea; también te permite trabajar en ellos y guardarlos sin perder tu trabajo.
¿Cómo Importar tu Plan de Microsoft Challenge en ProjectManager?
Ahora que conoces lo básico, es momento de ver lo fácil que es trabajar con MS Challenge usando ProjectManager, y cómo, como herramienta independiente, cubrimos todas tus necesidades de gestión de proyectos. Aquí tienes un breve tutorial para importar tu archivo MPP en nuestro software program.
Regístrate para una prueba gratuita y sigue los pasos para cargar tus archivos de Microsoft Challenge en una herramienta colaborativa en línea.
Comienza el Proceso
Empieza seleccionando la vista de proyecto tipo Gantt. Allí verás un botón de importación que parece una caja con una flecha. Solo haz clic en él.
¿Qué Archivo Deseas Importar?
¿Ves la ventana emergente? Quiere saber qué archivo deseas importar. Elígelo y haz clic en Siguiente.
Elige Opciones de Archivo
En la nueva ventana emergente, verás opciones como si deseas importar el archivo MPP a un nuevo proyecto o a uno existente. Luego determine si quieres conservar o reemplazar los datos.
¿Quieres Todo o Solo la Lista de Tareas?
Después, determine si deseas importar todos los datos o solo las tareas. Una vez que selecciones eso, haz clic en Siguiente.
¡Empieza a Trabajar!
Comienza a compartir y editar tu archivo MPP. Notarás que conservamos tus personalizaciones, y cuando lo exportes, los cambios también se trasladarán al archivo de vuelta a MS Challenge.
ProjectManager es una excelente alternativa a ese programa tan pesado, especialmente si necesitas Microsoft Challenge para Mac. Somos más ágiles y estamos en línea, por lo que puedes compartir fácilmente. ProjectManager también es una gran alternativa a MS Challenge, ofreciendo casi las mismas funciones, pero es más fácil de usar, más colaborativo y sin los altos costos ni la curva de aprendizaje. Pruébalo tú mismo con esta prueba gratuita de 30 días.
