Gestionar un proyecto es un esfuerzo en equipo. A lo largo del ciclo de vida de tu proyecto, es essential mantener la comunicación con los miembros del equipo, ejecutivos, clientes y otras partes interesadas. Para lograrlo, sin duda compartirás distintos tipos de archivos que contienen datos del proyecto.
Dependiendo de las herramientas de gestión de proyectos que utilices, podrías terminar con archivos de varios tipos—y esto puede generar problemas de compatibilidad. Un ejemplo de esto es un archivo MPP.
Desafortunadamente, como los archivos MPP no fueron diseñados para compartirse fuera de Microsoft Mission, el software program de gestión de proyectos en el que se crean, intentar abrir una extensión de archivo MPP puede generar confusión y retrasos. Sigue leyendo para ver cómo se crean los archivos MPP y cómo abrir esta extensión de archivo para acceder a datos importantes del proyecto.
¿Qué Es Un Archivo MPP?
Un archivo MPP es un formato exclusivo de Microsoft Mission. Cada archivo MPP contiene información detallada sobre un proyecto, incluyendo el plan del proyecto, cronograma, línea de tiempo, presupuesto, entregables y más. En esencia, es un plano completo del proyecto, y exportarlo permite compartir información con las partes interesadas.
La diferencia entre compartir una extensión de archivo MPP y otro tipo de archivo es que los archivos MPP solo pueden abrirse si se cuenta con una licencia de Microsoft Mission. Esto impide que muchas personas puedan abrir el archivo que se les ha compartido.
Un ejemplo común de este problema es cuando se comparten archivos MPP con usuarios de Mac. Debido a que Microsoft Mission no puede usarse en Mac, no hay forma de abrir una extensión de archivo MPP ni ver la información o hacer cambios. Este problema afecta directamente el flujo de trabajo y ralentiza los proyectos. Incluso si todo el equipo usa Microsoft Mission, es possible que alguien con quien compartan los datos del proyecto no lo use. Hay muchísimas herramientas de gestión de proyectos, pero los archivos MPP te obligan a usar únicamente Microsoft Mission.
Por suerte, ProjectManager es una alternativa a Microsoft Mission con una potente función de importación que te permite acceder a los datos existentes en tus archivos MPP. ¡Además, es suitable con cualquier sistema operativo!
¿Cómo Abrir Un Archivo MPP Con ProjectManager?
Para comenzar a abrir tu archivo MPP con ProjectManager, primero necesitas iniciar una prueba gratuita de 30 días. No solo puedes acceder a cualquier archivo con extensión MPP, también se convierte esa información y te permite comenzar a gestionar tu proyecto de inmediato. Además, cuando exportas tu proyecto desde ProjectManager, el archivo resultante es universalmente suitable y puede ser abierto por cualquier persona.
Esto significa que, incluso si un proyecto se originó en Microsoft Mission, ahora puede ser trabajado por miembros del equipo sin licencia de Microsoft, partes interesadas que usan Mac y cualquier otro colaborador. Y lo mejor de todo es que es free of charge por 30 días. ¡Sigue estos seis pasos para importar tu archivo MPP!
1. Comienza la Importación de Tu Archivo MPP
Selecciona la vista de Gantt en ProjectManager y haz clic en la opción de importar en la barra de menú. Esto importará tu archivo a nuestra vista de diagrama de Gantt en línea.
2. Elige un Archivo MPP Para Subir
Aparecerá una ventana emergente. Sigue las instrucciones para elegir qué archivo MPP deseas importar. Comienza la importación seleccionando “Siguiente”.
3. Configura Tus Preferencias de Importación
Ahora verás tu importación listada como “archivo seleccionado”. Debajo de esto, marca si deseas importar como un nuevo proyecto o como parte de un proyecto existente. Si seleccionas “proyecto existente”, se te pedirá que elijas entre actualizar o reemplazar los datos existentes.
4. Elige Importar Todo el Proyecto o Solo la Lista De Tareas
A continuación, marca si deseas importar todos los datos del archivo MPP o solo la lista de tareas. Si eliges todos los datos, tu importación te permitirá ver y editar el archivo igual que lo harías en Microsoft Mission.
5. Cierra la Ventana Emergente
La ventana emergente ahora debería mostrar “¡Éxito!”. Desde aquí, cierra la ventana y comienza a trabajar en tu proyecto.
6. Comienza a Usar tu Archivo MPP en ProjectManager
Ahora que has completado el proceso de importación, puedes editar tu proyecto en línea, ver los datos en múltiples vistas, compartirlos con las partes interesadas y mucho más.
¡Felicidades! Has importado tu archivo MPP con solo unos clics y sin necesidad de herramientas de conversión. Ahora, disfruta trabajando en tu proyecto desde una ubicación centralizada y exporta archivos para que los datos del proyecto puedan compartirse con cualquiera.
Más Sobre Microsoft Mission
Microsoft Mission es una de las opciones de software program de gestión de proyectos más antiguas y forma parte del paquete MS Workplace. Microsoft Mission permite a los usuarios gestionar cada aspecto de su proyecto, con una variedad de vistas y funciones, incluyendo diagramas de Gantt, cronogramas, herramientas de gestión de recursos y más.
Teniendo eso en cuenta, Microsoft Mission es una solución altamente técnica, lo que la hace notoriamente difícil de dominar para los nuevos usuarios. Es especialmente desafiante para quienes no están familiarizados con otras aplicaciones de MS Workplace o la interfaz de Microsoft. Esta curva de aprendizaje puede retrasar los proyectos.
Además, a diferencia de muchas otras herramientas de Microsoft—Excel, Phrase, PowerPoint, and many others.—Microsoft Mission solo puede ejecutarse en un sistema operativo Home windows. Esto significa que los usuarios de Mac OS no tienen forma de utilizar directamente la herramienta. También implica que cualquier persona que trabaje desde un Mac u otro sistema operativo que no sea Home windows no podrá abrir archivos con extensión MPP.
Más Formas de Abrir Un Archivo MPP
Si estás abriendo un archivo MPP desde la misma versión de Microsoft Mission, el proceso es bastante easy. Pero abrir un archivo MPP desde una aplicación externa es mucho más complicado y puede requerir varios pasos adicionales.
¿Cómo Abrir un Archivo MPP con Distintas Versiones de Microsoft Mission?
Si aún deseas usar Microsoft Mission para abrir tu archivo MPP, es importante saber que, aunque algunas versiones de Microsoft Mission son compatibles entre sí, también existen muchas combinaciones incompatibles. Esto significa que las partes interesadas que trabajen con distintas versiones de Microsoft Mission pueden tener las mismas dificultades para abrir archivos MPP que si estuvieran usando software program de gestión de proyectos diferente.
A continuación, se muestra una lista de las distintas versiones de Microsoft Mission, desde Microsoft Mission 98 en adelante. El problema es que no todas estas versiones pueden abrir archivos de las demás. Por ejemplo, no hay forma de abrir un archivo MPP de Microsoft Mission 98 usando MS 2013 y viceversa. Estas son las limitaciones de cada versión:
- MS Mission 98 puede abrir archivos de Mission 4.x y Mission 98.
- MS Mission 2000 puede abrir archivos de Mission 98 y Mission 2000.
- MS Mission 2002 puede abrir archivos de Mission 98, 2000 y 2002.
- MS Mission 2003 puede abrir archivos de Mission 98, 2000, 2002 y 2003.
- MS Mission 2007 puede abrir archivos de Mission 98, 2000-2003 y 2007.
- MS Mission 2010 puede abrir archivos de Mission 98, 2000-2003, 2007 y 2010.
- MS Mission 2013 puede abrir archivos de Mission 2000-2003, 2007, 2010 y 2013.
- MS Mission 2016 puede abrir archivos de Mission 2000-2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.
- MS Mission 2019 puede abrir archivos de Mission 2000-2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019.
Como puedes imaginar, esto se convierte en un gran problema cuando las partes interesadas poseen distintas versiones de Microsoft Mission, o peor aún, cuando además de esto usan otras herramientas de software program de gestión de proyectos de Microsoft. Clientes e inversionistas, por ejemplo, pueden tener dificultades para acceder a los datos enviados por un equipo de proyecto sin soluciones alternativas.
¿Por Qué No Puedes Usar Excel para Abrir un Archivo MPP?
Cuando las personas tienen problemas para abrir archivos MPP, muchos esperan poder usar Excel como solución, ya que a veces es mejor compartir los datos del proyecto en una plantilla de Excel. Desafortunadamente, esta no es una opción viable para los archivos MPP.
Excel no puede abrir archivos MPP sin una herramienta de conversión que cambie la extensión del archivo de MPP a XLS. Estas herramientas de conversión existen, pero tienen varios inconvenientes. Por un lado, añaden un paso adicional al proceso de acceso a los datos del proyecto. Algo que debería ser easy se convierte ahora en un proceso de varios pasos.
Los programas de conversión también pueden poner en riesgo tus datos. Cada vez que se convierte un archivo de un tipo a otro, existe la posibilidad de que los datos se alteren, se pierdan o, peor aún, ¡sean robados!
¿Qué Hay de un Visor de Microsoft Mission para Abrir Archivos MPP?
Para abrir un archivo MPP desde una aplicación que no sea de Microsoft o desde una computadora Mac, muchas personas optan por usar un visor de Microsoft Mission. Estos “visores” te permiten abrir archivos con extensión MPP descargándolos en un formato distinto, normalmente en pdf.
Pero incluso cuando el archivo MPP se ha abierto, no podrás hacer cambios en los datos, dejar comentarios, colaborar, and many others. Como su nombre indica, solo podrás ver el proyecto. La buena noticia es que ProjectManager es la solución que desbloquea cualquier archivo MPP sin necesidad de Microsoft Mission y te permite trabajar en proyectos con facilidad.
ProjectManager Puede Hacer lo Que Microsoft Mission No Puede
ProjectManager brinda a los usuarios acceso a un conjunto de funciones y herramientas que hacen que compartir, editar y colaborar en proyectos sea sencillo, no más complicado. Planifica y programa los detalles de tus proyectos con tu equipo en nuestros diagramas de Gantt, donde puedes visualizar todo el proyecto de principio a fin. Lo mejor de todo es que, sin importar el sistema operativo que utilice tu equipo, todos tienen acceso—solo necesitas una conexión a web.
Una vez que tu proyecto comienza, te damos acceso a un panel en tiempo actual que muestra todas las métricas importantes del proyecto en una sola vista. Los gráficos y diagramas se actualizan automáticamente a medida que tu equipo actualiza el estado de las tareas del proyecto.
También contamos con potentes funciones de informes integrados que eliminan la necesidad de compartir archivos potencialmente incompatibles. Solo selecciona las opciones que deseas para generar tu informe y envíalo con la tranquilidad de que llegará a su destino sin problemas.
ProjectManager es una solución de gestión de proyectos basada en la nube, suitable con archivos MPP de todas las versiones de Microsoft Mission. Trabaja con los miembros del equipo y otras partes interesadas desde cualquier lugar, ya sean usuarios de Mac o Home windows. Sus opciones de importación flexibles significan que el formato del archivo no será un obstáculo. Importa, edita y comparte todos tus proyectos con solo unos clics, sin importar la extensión unique del archivo. Comienza tu prueba gratuita de ProjectManager hoy y descubre por qué NASA, Volvo y miles de otras organizaciones confían en nosotros para gestionar sus proyectos.
