Qu’est-ce qu’une construction de répartition du travail (WBS) ?
Une construction de répartition du travail (WBS) est une décomposition visuelle, hiérarchique et axée sur les livrables d’un projet. C’est un diagramme utile pour les cooks de projet, automotive il leur permet de décomposer le périmètre du projet et de visualiser toutes les tâches nécessaires à sa réalisation.
Toutes les étapes du travail sont présentées dans le graphique de la construction de répartition du travail, ce qui en fait un outil essentiel de planification de projet. Le livrable last du projet, ainsi que les tâches et les heaps de travaux qui y sont associés, figurent en haut du diagramme WBS.
Les niveaux WBS situés en dessous subdivisent le périmètre du projet pour indiquer les tâches, livrables et heaps de travaux nécessaires à son achèvement du début à la fin.
Les cooks de projet utilisent des logiciels de gestion de projet pour créer et exécuter une construction de répartition du travail. Lorsqu’il est utilisé avec un diagramme de Gantt qui intègre les niveaux WBS et les hiérarchies de tâches, un logiciel de gestion de projet peut être particulièrement efficace pour planifier, ordonnancer et exécuter les projets.
ProjectManager est un logiciel de gestion du travail en ligne avec des outils de gestion de projet de pointe comme les diagrammes de Gantt, les tableaux kanban, les feuilles et bien plus encore. Planifiez à l’aide des niveaux WBS dans notre outil, puis exécutez avec votre équipe grâce à des tableaux kanban et des listes de tâches faciles à utiliser. Essayez-le gratuitement dès aujourd’hui.
Pourquoi utiliser une WBS en gestion de projet ?
Créer une WBS est la première étape pour élaborer un calendrier de projet. Elle définit tout le travail à accomplir (et dans quel ordre) pour atteindre les objectifs du projet. En visualisant votre projet de cette manière, vous pouvez comprendre son périmètre et allouer les ressources nécessaires à chaque tâche.
Une construction de répartition du travail bien construite aide dans plusieurs groupes de processus et domaines de connaissance en gestion de projet, notamment :
- Planification de projet, ordonnancement et budgétisation
- Gestion des risques, des ressources, des tâches et des équipes
De plus, une WBS permet d’éviter les problèmes courants en gestion de projet comme les retards, les dérives de périmètre et les dépassements de coûts, entre autres.
En d’autres termes, une construction de répartition du travail vous sert de carte pour naviguer dans les projets complexes. Le périmètre de votre projet peut inclure plusieurs phases ou sous-projets — et même ces sous-projets peuvent être décomposés en tâches, livrables et heaps de travaux ! Votre WBS vous aide à gérer ces éléments et à clarifier les détails nécessaires pour accomplir chaque facet du périmètre du projet.
Exemple de construction de répartition du travail
Cette construction de répartition du travail (WBS) représente un projet typique de development d’un bâtiment industrial. Elle divise le projet en cinq phases principales : démarrage, planification, exécution, contrôle et clôture. Chaque section contient des livrables clés et des heaps de travaux qui permettent d’organiser, d’attribuer et de contrôler les tâches nécessaires à la réalisation du projet. Cette WBS facilite la planification détaillée, le suivi de l’avancement et la gestion des ressources, garantissant une exécution ordonnée et efficace du projet, de son lancement à sa finalisation.
Dans cette construction de répartition du travail pour un projet de development, chaque élément est numéroté de manière hiérarchique (par exemple, 1, 1.1, 1.1.1) pour refléter son niveau dans le projet. Cette numérotation permet de décomposer le travail depuis le livrable principal jusqu’aux tâches spécifiques. Par exemple, « 1 Development d’un bâtiment industrial » inclut la « 1.1 Section de démarrage », qui contient à son tour des tâches détaillées comme « 1.1.1 Évaluation du website ». Ce système facilite l’organisation du travail, l’attribution des responsabilités et le contrôle de l’avancement du projet.
1. Development d’un bâtiment industrial
1.1 Section de démarrage
1.1.1 Évaluation du website
1.1.2 Étude de faisabilité
1.1.3 Charte de projet
1.2 Section de planification
1.2.1 Plan de gestion de projet
1.2.2 Plans architecturaux et strategies
1.2.3 Price range et calendrier
1.3 Section d’exécution
1.3.1 Préparation du website
1.3.2 Fondation
1.3.3 Construction (superstructure)
1.3.4 Installations (électricité, plomberie, CVC)
1.3.5 Finitions intérieures et extérieures
1.4 Section de contrôle et de suivi
1.4.1 Supervision des travaux
1.4.2 Contrôle qualité
1.4.3 Gestion des changements
1.5 Section de clôture
1.5.1 Inspection finale
1.5.2 Remise au consumer
1.5.3 Clôture administrative et documentation
Sorts de WBS
Il existe deux principaux varieties de construction de répartition du travail : la WBS basée sur les livrables et la WBS basée sur les phases. Le choix dépend de si vous souhaitez diviser votre projet en fonction du temps ou du périmètre.
construction de répartition du travail basée sur les livrables
Une WBS basée sur les livrables divise d’abord le projet en grandes catégories du périmètre (appelées comptes de contrôle), puis les subdivise en livrables de projet et en heaps de travaux.
Voici un exemple de WBS basée sur les livrables tiré de notre modèle gratuit de construction de répartition du travail. Téléchargez le modèle dès aujourd’hui pour vous exercer à créer votre propre WBS dans Excel.
Exemple de WBS basée sur les livrables montrant des comptes de contrôle, des heaps de travaux et des tâches.
construction de répartition du travail basée sur les phases
La WBS basée sur les phases affiche le livrable last en haut, avec en dessous les niveaux WBS représentant les cinq phases d’un projet (initiation, planification, exécution, contrôle et clôture). Comme dans la WBS basée sur les livrables, les phases du projet sont divisées en livrables et en heaps de travaux. Le graphique présenté dans la part « Exemple de construction de répartition du travail » montrait justement une WBS basée sur les phases.
Sorts de graphiques WBS
Une fois que vous avez choisi une WBS basée sur les livrables ou sur les phases, vous pouvez également sélectionner le kind de diagramme WBS à utiliser. Voici les principaux varieties de graphiques de construction de répartition du travail.
Liste de construction de répartition du travail : Également appelée vue en plan, il s’agit d’une liste des heaps de travaux, tâches et livrables. C’est probablement la méthode la plus easy pour créer une WBS, ce qui est parfois suffisant.
Diagramme en arbre de la construction de répartition du travail : C’est la model la plus courante. Le diagramme en arbre est un organigramme qui contient tous les éléments de la WBS sous forme de liste (phases, livrables, tâches et heaps de travaux), mais les représente dans une construction visuelle illustrant le flux de travail ou la development.
Diagramme de Gantt avec WBS : Un diagramme de Gantt est à la fois une feuille de calcul et une chronologie. Le diagramme de Gantt représente une WBS plus puissante qu’une liste statique ou un diagramme en arbre. Avec un Gantt dynamique, vous pouvez lier des dépendances, définir des jalons, voire créer un référentiel. C’est la model la plus utilisée dans les logiciels de gestion de projet.
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Un diagramme de Gantt avec des codes WBS dans ProjectManager. En savoir plus
Éléments de la WBS
Une construction de répartition du travail typique est composée de plusieurs éléments clés. Nous allons utiliser l’exemple de WBS ci-dessus pour identifier chacun des principaux éléments.
- Dictionnaire WBS : Un dictionnaire WBS est un doc qui définit les différents éléments de la WBS. C’est un élément essentiel automotive il permet aux events prenantes et aux membres de l’équipe de mieux comprendre la terminologie de la construction de répartition du travail.
- Niveaux WBS : Les niveaux WBS déterminent la hiérarchie des éléments. La plupart des constructions WBS comportent trois niveaux représentant le livrable principal du projet, les comptes de contrôle, les livrables du projet et les heaps de travaux.
- Comptes de contrôle : Les comptes de contrôle regroupent les heaps de travaux et permettent d’en mesurer l’état. Ils servent à contrôler certaines events du périmètre du projet. Dans notre exemple, la section d’exécution pourrait être un compte de contrôle automotive elle regroupe plusieurs livrables et heaps de travaux.
- Livrables du projet : Les livrables sont les résultats attendus des tâches et heaps de travaux. Dans notre exemple, on retrouve des livrables comme le price range du projet ou les finitions intérieures, qui sont obtenus à partir de tâches et de heaps de travaux plus petits.
- Tons de travaux : Tel que défini par le Venture Administration Institute (PMI) dans le information PMBOK, un lot de travaux est le « niveau le plus bas de la WBS ». Il s’agit d’un ensemble de tâches liées, suffisamment détaillé pour être attribué à un membre de l’équipe ou à un service. En tant que chef de projet, vous pouvez estimer le coût et la durée des heaps de travaux, ce qui en fait un élément essentiel de la WBS.
- Tâches : Les tâches constituent les heaps de travaux et donc le périmètre du projet. Une WBS vous aide à définir les exigences, le statut, la description, le responsable, les dépendances et la durée de chaque tâche.
Remark créer une construction de répartition du travail en six étapes
Pour créer une WBS pour votre projet, vous aurez besoin d’informations points d’autres paperwork de gestion de projet. Voici six étapes simples pour créer une construction de répartition du travail.
1. Définir le périmètre, les objectifs et les buts du projet
Les objectifs et buts de votre projet établissent les règles pour définir son périmètre. Le périmètre, les membres de l’équipe, les objectifs et les buts doivent être documentés dans la charte de projet.
2. Identifier les phases du projet et les comptes de contrôle
Le niveau suivant correspond aux phases du projet : divisez le périmètre général du projet en une série de phases, de la conception à la livraison. Vous pouvez également créer des comptes de contrôle, qui sont des catégories de tâches pour différentes zones de travail que vous souhaitez suivre.
3. Lister vos livrables
Quels sont vos livrables ? Listez-les tous et indiquez le travail nécessaire pour que ces livrables soient considérés comme complétés (sous-livrables, heaps de travaux, ressources, members, and many others.)
4. Définir les niveaux WBS
Les niveaux WBS sont ce qui fait d’une construction de répartition du travail une « décomposition hiérarchique du périmètre du projet », selon la définition du Venture Administration Institute dans le information PMBOK. Vous devez commencer par le livrable last du projet et réfléchir à tous les livrables et heaps de travaux nécessaires pour y parvenir.
5. Créer les heaps de travaux
Prenez les livrables mentionnés plus haut et décomposez-les en toutes les tâches et sous-tâches nécessaires à leur réalisation. Regroupez-les en heaps de travaux.
6. Désigner les responsables des tâches
Une fois les tâches identifiées, attribuez-les aux membres de votre équipe projet. Donnez à chaque membre les outils de gestion du travail, les ressources et l’autorité nécessaires pour accomplir sa mission.
Quand utiliser une WBS ?
Il existe de nombreuses façons d’utiliser une construction de répartition du travail pour vous aider à gérer votre projet. Voici trois exemples courants d’utilisation d’une WBS à des fins différentes.
Périmètre du travail
Un périmètre du travail est un doc complet qui décrit le périmètre de votre projet, c’est-à-dire tout le travail à réaliser. Une WBS est l’outil idéal pour décomposer le périmètre du projet en heaps de travaux plus faciles à contrôler. De plus, une construction de répartition du travail permet d’identifier facilement les jalons, les livrables et les phases.
Déclaration de travail
Une déclaration de travail est un doc juridiquement contraignant entre un consumer et l’organisation responsable de l’exécution d’un projet. Elle détaille les facets de gestion du projet tels que le calendrier, les livrables et les exigences du projet.
Bon de travail
Un bon de travail est similaire à une déclaration de travail, mais son objectif principal est de présenter les coûts associés à chaque tâche. Une WBS est essentielle pour une estimation précise des coûts.
Bonnes pratiques pour créer une WBS
Lorsque vous travaillez sur votre WBS, il est utile de garder certaines bonnes pratiques en tête. Voici quelques conseils à suivre.
- Règle des 100 % : C’est le principe de gestion du travail le plus vital pour construire une WBS. Il s’agit d’inclure 100 % du travail défini dans le périmètre du projet, réparti dans les niveaux de la WBS contenant des comptes de contrôle, livrables, heaps de travaux et tâches. Cette règle s’applique à tous les niveaux : la somme du travail à un niveau inférieur doit toujours être égale à 100 % du niveau supérieur, sans exception.
- Utiliser des noms : Une WBS est centrée sur les livrables et les tâches qui mèneront au livrable last. On s’intéresse donc davantage au « quoi » qu’au « remark ». Les verbes sont utiles dans les descriptions, mais pour plus de clarté, utilisez uniquement des noms pour chaque élément de la WBS.
- Être exhaustif : Pour qu’une WBS soit efficace, elle ne doit rien omettre. Tout est vital si cela fait partie du chemin vers le livrable last. Pour gérer ce calendrier, vous devez avoir une liste complète de toutes les tâches, grandes ou petites.
- Rendre les tâches mutuellement exclusives : Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire de créer des tâches distinctes pour du travail déjà inclus dans une autre tâche. Si ce travail est intégré à une tâche parce qu’il en fait partie, il n’est pas utile de le séparer.
- Ne pas trop approfondir : Il est facile de multiplier les sous-tâches dans une WBS. Elle doit être suffisamment détaillée, mais pas au level de devenir confuse. Idéalement, limitez-vous à trois à cinq niveaux most.
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