Todo lo que necesitas para ejecutar tu proyecto es un recurso. Eso significa materiales, herramientas, equipos e incluso tu equipo de trabajo. Eso es mucho que gestionar. Para organizar tus recursos y contar con ellos cuando los necesites, usa nuestra plantilla gratuita de plan de recursos para Excel. Te ayudará a recopilar todos los recursos de tu proyecto y organizarlos en una hoja de cálculo para evitar retrasos.
Para descargar esta plantilla gratuita de plan de asignación de recursos, haz clic en la imagen.
¿Qué Es un Plan de Recursos?
Un plan de recursos es la forma en que identificas, listas y organizas los recursos que necesitarás para completar tu proyecto, además de ayudarte a determinar la cantidad necesaria de cada recurso, su costo y cuándo se necesitará en el proyecto.
Existen dos tipos generales de recursos: almacenables y no almacenables. Los recursos almacenables están disponibles a menos que se agoten, mientras que los no almacenables deben reponerse periódicamente o utilizarse solo en momentos específicos.
El plan de recursos debe integrarse con tu cronograma y presupuesto para mantenerte en ruta y evitar sobrecostos durante la fase de ejecución del proyecto.
¿Por Qué Necesitas una Plantilla de Plan de Recursos?
Nuestra plantilla de plan de recursos es la herramienta que te permite controlar todos tus recursos y alinearlos con el cronograma y presupuesto de tu proyecto. Es fácil de usar y te permite empezar rápidamente.
Usar una plantilla te pone un paso adelante. Crear un plan de recursos no es una tarea única. Será parte del proceso de planificación de cada proyecto que inicies. Tener una plantilla significa que no tienes que crear una nueva hoja de Excel para capturar tus recursos.
La plantilla de plan de recursos también se puede guardar y usar en proyectos futuros. Si estás comenzando un proyecto related a uno que completaste hace un año o más, puedes revisar tus archivos y usar la plantilla anterior como dato histórico para informar tu nuevo plan de recursos.
Usar una plantilla de plan de recursos mantiene a todos informados, pero al actualizarte a un software program de gestión de proyectos no solo puedes conectarte mejor con tu equipo, sino también hacer seguimiento de su progreso y la utilización de recursos a medida que ejecutan tareas de proyecto. ProjectManager compara automáticamente tus recursos planificados con los recursos reales en nuestro galardonado diagrama de Gantt. Esto te ayuda a mantenerte informado sobre el gasto de recursos y costos generados mientras tus proyectos avanzan. ¿Necesitas más herramientas de gestión de recursos? Usa nuestro gráfico de carga de trabajo para asegurarte de que tu equipo no esté sobreasignado. Incluso puedes equilibrar su trabajo para que sean más productivos. Compruébalo tú mismo probando el software program free of charge hoy.
¿Quién Usa una Plantilla de Plan de Asignación de Recursos?
El gerente de proyecto es normalmente quien tiene la tarea de crear un plan de recursos. Es su responsabilidad gestionar los recursos de manera eficiente y eficaz. Sin embargo, en organizaciones más grandes, puede haber otras personas como el asistente del gerente de proyecto quienes construyan el plan de recursos, aunque casi siempre debe ser supervisado y aprobado por el gerente de proyecto.
Quien sea que esté a cargo de usar una plantilla de plan de recursos deberá involucrar a todas las partes encargadas de adquisiciones y gestión de recursos. Luego, una vez finalizado el plan, se compartirá con el equipo y las partes interesadas. La transparencia es importante para garantizar que los recursos estén siempre disponibles en función de la capacidad. El uso de nuestra plantilla de plan de recursos facilita compartir y mantiene a todos en sintonía.
¿Cuándo Usar una Plantilla de Plan de Asignación de Recursos?
Obviamente, necesitas usar una plantilla de plan de recursos cuando estés planificando tu proyecto. Como se mencionó anteriormente, el plan de recursos debe alinearse con tu cronograma y presupuesto. Es el tejido conector que los une y garantiza que los equipos reciban los materiales necesarios para completar sus tareas a tiempo.
Pero la plantilla de plan de recursos no se limita únicamente a la fase de planificación del proyecto. Es un documento que debe consultarse durante todo el ciclo de vida del proyecto. Nuestra plantilla de plan de recursos es basic para las compras y para mantener el cronograma. Cualquiera que dependa de los recursos, ya sea el equipo del proyecto o los proveedores, debe tenerla siempre a la mano.
Los gerentes también pueden usar la plantilla de plan de recursos como una forma de hacer seguimiento al proyecto y asegurarse de que se mantenga en el cronograma. Todas las fechas están indicadas en la plantilla y pueden compararse con la programación de tareas del equipo. La plantilla te da una herramienta que recopila fechas importantes, se puede actualizar y compartir.
¿Qué Incluye Nuestra Plantilla de Plan de Asignación de Recursos?
Usa nuestra plantilla gratuita de plan de recursos para organizar y programar tus recursos a lo largo del mes. Cada pestaña representa un mes y la plantilla puede personalizarse para ajustarse a tu cronograma de producción. Los fines de semana están bloqueados, pero puedes cambiarlo si trabajas en turnos alternos.
Información del Proyecto
Agrega tu logotipo para personalizar nuestra plantilla con el nombre de tu empresa en la parte superior. También hay un espacio para colocar el nombre del proyecto, el gerente de proyecto, el cliente y la fecha, lo cual es útil para asegurarte de estar utilizando la versión más reciente al revisar el cronograma.
Recursos
Debajo de la información del proyecto hay columnas para los recursos, donde se lista a tu equipo. Bajo el nombre de cada miembro del equipo en la columna se encuentran sus tareas asignadas. La siguiente columna identifica a qué equipo pertenecen.
Personaliza Según Sea Necesario
Nuestra plantilla está planificando el diseño de un sitio net, así que los equipos incluyen advertising, ventas, diseño y desarrollo. Por supuesto, puedes cambiar estas categorías y añadir tantos miembros como necesites.
Costos
La siguiente columna a la derecha es para el esfuerzo whole, es decir, la duración de la tarea o las horas planificadas. A medida que agregas ese tiempo a cada tarea, la línea superior las suma automáticamente. La siguiente columna muestra la tarifa de ese miembro del equipo y, finalmente, una columna para el costo whole, que también se suma automáticamente.
Calendario
A la derecha está tu calendario. Nuevamente, es solo un mes. Puedes añadir meses con pestañas o cambiarlo a un plan semanal o incluso diario si lo prefieres. A medida que agregues las horas planificadas por día, estas se sumarán automáticamente en la columna de esfuerzo whole. Si asignas a alguien más de ocho horas, la celda del día se pondrá roja para indicar sobreasignación.
ProjectManager Ayuda a Asignar Recursos y Monitorear su Utilización
Una plantilla de plan de recursos es una gran herramienta, pero tiene sus límites. Si quieres ver tus recursos en tiempo actual, reasignar con un clic y mantener a todos en la misma página sin rehacer la plantilla cada vez que haya un cambio, entonces necesitas usar ProjectManager. Nuestro software program basado en la nube se actualiza automáticamente y realiza el seguimiento de tus recursos, ayudándote a mantener el cronograma y el presupuesto.
Reúne todos tus recursos en un solo lugar, organízalos y conéctalos a cada tarea particular person en tu plan de proyecto en nuestro diagrama de Gantt en línea. Más que solo recopilar recursos, el Gantt tiene funciones que te permiten establecer costos para esos recursos. Luego establece tu línea base, lo que guarda tu plan de recursos. Ahora, cuando ejecutes el proyecto, tendrás un punto de comparación. Obtén datos en vivo sobre costos reales y progreso para que puedas reasignar recursos y mantenerte en el camino correcto.
Tu recurso más valioso es tu equipo. Si tienen demasiado trabajo, la ethical baja y la producción también. Para mantener a tu equipo feliz y productivo, usa nuestra función de carga de trabajo. Visualiza un gráfico codificado por colores que muestra cuántas tareas tiene asignadas cada miembro de tu equipo. Si alguien está sobreasignado, puedes reasignar su trabajo directamente desde la página de carga de trabajo.
Cuando reasignes a tu equipo, necesitas conocer su disponibilidad. Podrían tener días de vacaciones o ser un día festivo. En lugar de sacar el calendario y revisar fechas, lo hacemos easy. Cuando incorpores a tu equipo, outline su disponibilidad, así como su tarifa por hora y otros detalles de perfil. Estos datos se muestran al asignar o reasignar trabajo, lo que ahorra tiempo y dolores de cabeza.
El monitoreo y el seguimiento son esenciales para evitar retrasos costosos en tu proyecto. Nuestro software program captura datos en tiempo actual para ayudarte a tomar decisiones más informadas. Nuestro panel en vivo reúne todas las métricas del proyecto y calcula la variación, el tiempo, el costo y más.
Más Plantillas Gratuitas de Gestión de Recursos de Proyecto
La plantilla gratuita de plan de recursos es solo una de las docenas de plantillas gratuitas en nuestro sitio net. Hay cientos de publicaciones en el weblog, movies tutoriales y guías que te ayudan en cada aspecto de la gestión de proyectos. Si te gusta nuestra plantilla gratuita de plan de recursos, entonces revisa estas otras plantillas de gestión de proyectos que pueden mejorar tu gestión de recursos.
Plantilla de Estructura de Desglose del Trabajo
Para que tu plan de recursos funcione, debe ser detallado. Eso significa listar cada una de las tareas del proyecto. Puede parecer una tarea abrumadora, pero nuestra plantilla gratuita de estructura de desglose del trabajo te da una herramienta para trabajar desde el entregable ultimate hacia atrás y capturar cada tarea en un diagrama de árbol.
Plantilla de Presupuesto del Proyecto
Lo siguiente que debes conectar a tus recursos son los costos. Usar nuestra plantilla gratuita de presupuesto de proyecto te permite vincular tareas con recursos y calcular los costos de cada uno para crear un presupuesto viable. Esto te permitirá gestionar el costo del proyecto mientras te mantienes dentro de los límites financieros establecidos por tus partes interesadas.
Para tener más management sobre tus recursos y asignarlos de manera equilibrada, necesitas el poder de una herramienta de gestión de proyectos. ProjectManager es una herramienta en la nube que ofrece datos en tiempo actual para ayudarte a monitorear y seguir tus recursos durante todo el ciclo de vida del proyecto. Puedes planificar con diagramas de Gantt en línea, obtener transparencia en la producción con tableros kanban y mantener informadas a las partes interesadas con paneles en vivo e informes dinámicos. Si deseas optimizar tus procesos y trabajar de forma más eficiente, te encantará ProjectManager. ¿Por qué no probarlo free of charge hoy?
