Cualquier proyecto de construcción, sin importar su tamaño o alcance, requiere una amplia variedad de documentos. Estos documentos deben ser completos y claros, y utilizar plantillas de construcción para Excel garantiza que cada uno incluya toda la información necesaria.
A continuación, te presentamos nuestras 10 mejores plantillas de gestión de proyectos de construcción para Microsoft Excel para una mejor gestión de proyectos. Úsalas según lo necesites y combínalas para crear un conjunto coherente de documentos que tanto los propietarios como los miembros del equipo valorarán.
1. Plantilla de Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una herramienta basic para planificar y gestionar proyectos de construcción. Permite visualizar de forma clara todas las tareas del proyecto, su duración, fechas de inicio y fin, y las dependencias entre actividades. Esta representación cronológica ayuda a mantener el proyecto en curso y dentro del plazo previsto.
Nuestra plantilla de diagrama de Gantt de obra facilita la creación de cronogramas de construcción estructurados, lo que permite a los gerentes de proyecto realizar un seguimiento eficiente del avance. Puedes dividir el proyecto por fases, asignar responsables y ajustar las fechas según sea necesario. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con múltiples contratistas o subcontratistas y se requiere una coordinación precisa.
2. Plantilla de Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Una estructura de desglose del trabajo (EDT) es un esquema jerárquico que divide un proyecto de construcción en entregables más pequeños y manejables. Esta herramienta permite organizar el alcance del proyecto de forma lógica, facilitando la asignación de responsabilidades y el management de costos, tiempos y recursos.
Nuestra plantilla de EDT de obra te ayuda a construir esta jerarquía de manera clara, desde el proyecto principal hasta las tareas más específicas. Puedes usarla para identificar los paquetes de trabajo, asignar equipos responsables y establecer líneas base para la planificación. Esta plantilla es preferrred para garantizar que no se pase por alto ninguna parte del proyecto y para mejorar la comunicación entre los equipos de trabajo.
3. Plantilla de Presupuesto de Obra
Un presupuesto de obra es un documento que describe todos los costos de un proyecto de construcción y outline los límites de gasto para la adquisición de recursos, el alquiler de equipos y el pago del private.
Esta plantilla gratuita de presupuesto de obra lista los costos de los materiales, la mano de obra, el equipo y la maquinaria necesarios para ejecutar el proyecto de construcción. Además, esta plantilla calcula automáticamente la diferencia entre los costos estimados y los costos reales del proyecto, lo que permite saber si el proyecto está por encima o por debajo del presupuesto.
4. Plantilla de Informe Diario de Obra
En una obra ocurren muchas cosas cada día. Nuestra plantilla de informe diario de obra permite registrar la actividad y documentarla para referencia futura. Esta información es muy valiosa para la toma de decisiones. Estos registros facilitan ver qué ocurrió en el pasado y cómo afectó el avance normal de los trabajos.
Como cada día es distinto, solemos caer en el error de que cada informe diario sea diferente. Esto genera un registro desordenado, en lugar de una referencia clara. Por eso, es recomendable usar plantillas de obra que ayuden a estandarizar el proceso de informes.
Nuestra plantilla de informe diario permite listar las visitas a la obra, las condiciones climáticas y las inspecciones de seguridad, además de las tareas realizadas ese día. Si se redacta un informe sin plantilla, es fácil omitir detalles importantes. Tal vez no se registren las condiciones climáticas en un día soleado, pero dejar constancia de que el clima fue favorable sigue siendo importante.
5. Plantilla de Propuesta de Obra
Los proyectos de construcción requieren una propuesta antes de comenzar. Así es como los propietarios eligen a los contratistas. En muchos casos, más de un constructor potencial presentará una propuesta de obra con el fin de ganar el contrato. Por eso es basic crear propuestas impactantes que llamen la atención del propietario del proyecto.
Una propuesta de proyecto debe ser un documento exhaustivo que detalle todos los aspectos del proyecto de construcción. Dado que debe incluir tanta información, es imprescindible una organización adecuada. La información desorganizada, aunque sea útil, puede confundir a los propietarios.
Usar nuestra plantilla de propuesta de obra garantiza que se incluya toda la información necesaria y se presente de forma clara. Cuando todos estos detalles están en un solo documento comprensible para cualquiera, es momento de pasar a la planificación del proyecto de construcción.
6. Plantilla de Estimación de Obra
Crear un presupuesto preciso para el proyecto de construcción es una parte esencial de la fase de planificación. Este presupuesto determina cuánto se puede gastar exactamente en materiales, suministros, equipos y en la contratación de private.
Dado que los proyectos de construcción tienen tantas partes móviles, sus presupuestos deben ser sumamente detallados. Este proceso se basa en la estimación de costos de construcción. Nuestra plantilla de estimación de obra está diseñada para lograrlo mediante un sistema sólido para listar y organizar los gastos.
Nuestra plantilla de estimación scale back las conjeturas y divide el proyecto en fases más manejables. A partir de ahí, el gerente del proyecto solo necesita responder preguntas sobre cada gasto. Luego, se recomienda utilizar un software program de estimación de construcción para facilitar el proceso de conversión de la estimación en un presupuesto y realizar su seguimiento durante toda la ejecución del proyecto.
7. Plantilla de Cotización de Obra
En construcción, una cotización es un documento que describe el costo estimado whole para construir un proyecto, ejecutar un alcance de trabajo específico, prestar servicios o adquirir bienes como materiales y equipos.
Esta plantilla de cotización de obra te ayuda a enumerar todos los costos estimados relacionados con los recursos del proyecto, como la compra de materiales, mano de obra y otros tipos de gastos. Por lo tanto, puede ser utilizada por propietarios del proyecto, contratistas generales o proveedores para enviar o solicitar una cotización.
8. Plantilla de Solicitud de Cambio
Hay muchas razones por las cuales puede ser necesario modificar el plan de construcción, como condiciones climáticas que retrasan el cronograma, tareas no incluidas en el plan de proyecto, requerimientos adicionales del propietario, entre otros.
Pero ninguno de estos cambios debe llevarse a cabo sin la supervisión y aprobación del propietario del proyecto, el contratista normal, los gerentes del proyecto o quienes tomen decisiones. Luego de revisar una solicitud de cambio, el comité aprobador utiliza un formulario de orden de cambio para documentar la modificación.
Una vez aprobado el cambio, puedes usar esta plantilla de orden de cambio para registrar información clave como una descripción normal, duración estimada y costos asociados.
9. Plantilla de Solicitud de Cotización (RFQ)
Los proyectos de construcción requieren una variedad de suministros y materiales. Para obtener estos materiales, los gerentes de proyecto y contratistas deben encontrar proveedores cuyos bienes y servicios se ajusten a su presupuesto. Esto comienza solicitando cotizaciones a distintos proveedores.
Nuestra plantilla de RFQ es esencialmente un formulario para completar en el que el propietario del proyecto hace preguntas sobre los precios que manejan los proveedores para ciertos elementos. Esta plantilla está diseñada para garantizar que todos los formularios incluyan la misma información necesaria, como el número de cotización, ID del cliente, nombre de la empresa, and so on. También incluye información sobre quién creó la solicitud y cuánto tiempo es válida la cotización antes de vencer.
Esta información facilita guardar y archivar las RFQ para futuras consultas. Por ejemplo, si solicitas una cotización a un proveedor que ya usaste anteriormente, puede ser útil revisar lo que cobró en el pasado.
10. Plantilla de Solicitud de Propuesta (RFP)
Una solicitud de propuesta (RFP) permite al propietario del proyecto invitar a contratistas calificados a presentar sus propuestas u ofertas para la ejecución de un proyecto. Las RFP se pueden usar para iniciar el proceso de licitación en cualquier tipo de contratación de obra, como licitación pública, negociada, selectiva o seriada, lo que las convierte en uno de los documentos más importantes de la construcción.
Esta plantilla de RFP te ayuda no solo a contactar posibles oferentes, sino también a proporcionarles una guía con información clave sobre el proyecto, como su contexto, objetivos, alcance del trabajo, cronograma y más.
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